Inventario y Logística

FINORA Inventario y Logística es la parte de FINORA ERP que cuida la mercancía: lo que se compra, lo que llega, dónde se guarda, cuánto hay, lo que se pierde, lo que se importa y lo que hay que volver a pedir. No es un programa aparte: usa las mismas ventanas de iDempiere que ya conoces (productos, recepciones, traslados, inventario físico, órdenes de compra) y les agrega lo que hace falta en Venezuela.

Tres ideas antes de empezar

1. La existencia no se escribe a mano. Cambia sola cuando alguien completa un documento: una recepción suma, un despacho resta, un traslado mueve, un conteo corrige. Si algo se movió en el almacén y no hay documento, el sistema no lo sabe.
2. Cada cosa tiene su lugar. Un almacén tiene ubicaciones (pasillo, estante, nivel). Toda unidad está en una ubicación. Si el estante tiene una etiqueta y el sistema dice otra, gana el sistema hasta que alguien haga el traslado.
3. Lo que se pierde se explica. Un faltante, un daño o un regalo no se “ajustan” en silencio: llevan un motivo y, a veces, un acta. Sin acta, la ley puede tratar el faltante como una venta y cobrar IVA.

El menú de un vistazo

Todo está en una carpeta del menú: Inventario y Logística (FINORA). Si tu usuario tiene el rol de inventario, el menú ya viene organizado así y no ves la carpeta de arriba, solo sus seis partes:

Carpeta	Para qué la usas	Quién la usa más
Almacén	Productos, recepciones, despachos, traslados, inventario físico, conteo cíclico, mermas, lotes, existencias, resolver un código escaneado	Almacenista, jefe de almacén, gerente de tienda
Compras	Solicitudes y órdenes de compra, aprobar una orden, conciliar orden-recepción-factura, devoluciones	Comprador
Importaciones	Expedientes de importación, Incoterm, arancel, permisos, costo estimado y real	Coordinador de importaciones
Planificación	Clasificar productos (ABC-XYZ), calcular la reposición, planes de conteo, alertas de vencimiento	Planificador, jefe de almacén
Análisis y libros	Existencias valoradas en Bs. y USD, indicadores, antigüedad, kárdex, el registro mensual del art. 177	Gerentes, contador
Configuración	Perfiles de inventario, conceptos de costo, motivos de merma, tolerancias, unidades, atributos	Administrador

La carpeta Inventario y Logística (FINORA) en el menú, con sus seis partes.

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Antes de tu primer día (lo hace el administrador una sola vez)

El paquete de inventario instalado, tu usuario con el rol Inventario y Logística de tu empresa y el perfil de tu tipo de negocio aplicado (farmacia, ferretería, tecnología…). Si no ves las carpetas de arriba, pídelo a quien administra el sistema.

Elige tu rol

Cada rol tiene su propia página con lo que hace en FINORA, los tutoriales en el orden en que conviene hacerlos, lo que revisa cada día, semana y mes, y los errores más comunes. El comprador tiene la suya en Compras.

1. Almacenista u operadorRecibe, guarda, mueve, cuenta y escanea. La ruta más sencilla.
2. Jefe de almacénUbicaciones, conteos, mermas con acta y vencimientos.
3. Gerente de tiendaLa existencia de la tienda y lo que llega del CD.
4. Gerente de logísticaTraslados del CD a las tiendas y mercancía en tránsito.
5. Coordinador de importacionesExpediente, Incoterm, DUA, arancel y costo en destino.
6. Planificador de inventarioABC-XYZ, punto de pedido y reposición.
7. Contador de inventarioRegistro del art. 177, Libro de Inventarios y valoración.
8. Gerente de operacionesIndicadores, aprobaciones y excepciones.

Tu menú en FINORA

Menú por persona Inventario y Logística (LOGISTICA). En DC GEEKS lo tiene el rol DC GEEKS Inventario y Logística.

• Inicio
• Almacén
• Compras
• Importaciones
• Planificación
• Análisis y libros
• Configuración de inventario
• Consultas

Los tutoriales

Una tarea por página, con pasos numerados y capturas de la pantalla real.

Tutorial	En una frase
Recibir mercancía	Darle entrada a lo que llegó del proveedor, contra su orden de compra
Mover entre ubicaciones	Pasar mercancía de un estante a otro, o de un almacén a otro
Conteo cíclico ciego	Contar una parte del almacén cada día, sin ver cuánto “debería” haber
Registrar una merma con acta	Dar de baja lo dañado, vencido o robado, con su motivo y su acta
Orden de compra y su aprobación	Pedir al proveedor y que otra persona apruebe si el monto es alto
Expediente de importación	Una importación de punta a punta: del pedido al costo real
Reposición automática	Que el sistema calcule cuándo y cuánto volver a pedir
Códigos de barras	Registrar los GTIN de la unidad y de la caja, y probar un código escaneado
Traslado del centro de distribución a una tienda	Enviar mercancía del CD a una tienda, pasando por “en tránsito”
Cierre mensual del art. 177	Cerrar el registro de entradas y salidas del mes

Los términos nuevos (Incoterm, DUA, FEFO, ABC, punto de pedido, costo en destino…) están en el glosario.