Conteo cíclico ciego

En vez de cerrar el almacén un día al año para contarlo todo, cada día se cuenta un poco. Lo que más vale se cuenta más seguido (los productos clase A, doce veces al año) y lo que vale poco, menos (los clase C, una vez al año).

El conteo es ciego: quien cuenta no ve cuánto debería haber. Así cuenta lo que ve, no lo que espera ver. Es la forma más honesta de saber si el inventario está bien.

Este tutorial tiene tres partes, porque las hacen tres personas distintas.

Antes de empezar (lo hace el administrador una vez)

Existe un plan de conteo cíclico activo para tu almacén (Planificación › Planes de conteo cíclico), con sus frecuencias por clase, sus tolerancias y la casilla Conteo ciego marcada. Y alguien corrió una vez Planificación › Clasificar ABC-XYZ para que el sistema sepa qué productos son A, B o C. Sin clasificación, todo cuenta como C.

El almacenista abre la tarea del día, cuenta y anota solo lo que ve. Sin sonido: los pasos aparecen en pantalla.

Parte 1. Generar la tarea del día (jefe de almacén)

1. Abre Planificación › Generar conteo cíclico.
2. Elige el plan de tu almacén y la Fecha del conteo (hoy). Pulsa Aceptar.
3. FINORA responde con el número de la tarea, que empieza por CC-. Esa tarea ya tiene las líneas que tocan hoy.

FINORA no crea dos tareas del mismo plan para el mismo día: si lo corres otra vez, te devuelve la misma.

Parte 2. Contar (almacenista)

1. Abre Almacén › Conteo cíclico y busca la tarea del día (CC-…).
2. Pasa a la pestaña Líneas. Cada línea es un producto en una ubicación.
3. Ve a esa ubicación, cuenta y escribe el número en Cantidad contada. No hay una columna “en libros”: es a propósito.
4. Guardar (Alt+S) en cada línea. FINORA anota solo quién contó y a qué hora.
5. Cuando termines todas las líneas, avisa a tu jefe de almacén.

Las líneas de la tarea: producto, ubicación y lo que contaste. No hay columna «en libros».

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Cuenta todo lo que hay en la ubicación

Si en el estante hay cajas abiertas, cuenta las unidades sueltas también. Si encuentras un producto que no está en la lista, no lo agregues a la tarea: avísale a tu jefe, que hará un traslado o un ajuste aparte.

Parte 3. Revisar las diferencias (jefe de almacén)

1. Abre Planificación › Contabilizar conteo y elige la tarea.
2. FINORA compara cada línea con los libros y decide:
   • Aceptada: la diferencia está dentro de la tolerancia de su clase (A exacto, B 2 %, C 5 %) o vale menos de USD 50.
   • Requiere reconteo: la diferencia es mayor. El reconteo lo hace otra persona; el sistema no deja que lo haga quien contó la primera vez.
3. Quien recuenta abre la misma tarea y escribe su número en Cantidad del reconteo. Luego se corre otra vez Contabilizar conteo.
4. Si después del reconteo la diferencia vale USD 500 o más, la línea espera aprobación: alguien con monto de aprobación suficiente corre Planificación › Aprobar conteo.
5. Con todas las líneas aceptadas o aprobadas, FINORA crea el inventario físico con el ajuste. Si faltó mercancía, te pide el motivo (y el acta, si el motivo la exige; ver Registrar una merma con acta).

Los montos de arriba son los valores por defecto del plan; tu empresa puede tener otros.

Si algo sale mal

Mensaje	Qué hacer
El reconteo lo debe hacer un usuario distinto al del primer conteo	Pásale la tarea a un compañero
El conteo tiene líneas sin cantidad o en espera de reconteo o aprobación	Termina de contar, recuenta o pide la aprobación antes de contabilizar
Diferencias de conteo en espera de aprobación	Es un aviso: falta que apruebe quien tiene el monto

Cómo se mide

El porcentaje de líneas que estuvieron bien al primer conteo es la exactitud del inventario (IRA). Lo ves en Análisis y libros › Indicadores de inventario, y las diferencias de cada tarea en Análisis y libros › Diferencias de conteo. Una exactitud de 95 % o más es una buena meta.

Qué sigue

• Si salió un faltante: Registrar una merma con acta.
• Para entender las clases A, B y C: Reposición automática.