Transporte

FINORA Transporte es la parte de FINORA ERP para quien lleva la mercancía al cliente: una distribuidora con flota propia, un transportista o una empresa de servicio de campo. Responde las cuatro preguntas del despachador: qué sale hoy, en qué vehículo y con quién, por dónde va ahora y qué se entregó de verdad.

iDempiere ya registra el despacho al cliente, pero no organiza quién lo lleva, en qué vehículo, por qué ruta ni qué se entregó realmente. FINORA Transporte agrega esa capa sin reemplazar nada: el despacho sigue siendo el mismo documento de siempre (Despachos a clientes), el transportista sigue siendo el de Transportistas y el destino sigue siendo la dirección del tercero.

Cinco ideas antes de empezar

1. El viaje agrupa despachos. Un viaje toma los despachos pendientes de un almacén, los ordena en paradas (una por dirección) y los asigna a un vehículo y a un chofer.
2. La asignación se valida completa. Antes de salir, el sistema revisa licencia, documentos, requisitos, peso, volumen, carga incompatible y choques con otro viaje, y te dice todos los motivos a la vez, no el primero.
3. El chofer trabaja desde su teléfono. Inicia el viaje con un checklist, registra llegadas, entregas, fallas e incidencias, y deja una prueba de entrega con receptor, firma, fotos y posición.
4. El mapa nunca detiene el negocio. Si el servicio de rutas no responde, el viaje se planifica igual con una distancia estimada en línea recta y queda marcado como Ruta estimada.
5. La guía es interna. La guía de despacho que emite el módulo es un documento de control de transporte con mapa y QR de seguimiento; no lleva número de control y no sustituye la guía de despacho fiscal.

El ciclo de un viaje

Estado	Qué significa	Qué puedes hacer
Planificado	El viaje está en edición	Preparar, Anular
Asignado	Vehículo y chofer validados, ruta calculada	Emitir guía, Reactivar, Anular
Listo, guía emitida	La guía está emitida; el chofer puede salir	Iniciar viaje, Emitir guía (nueva versión), Reactivar, Anular
En ruta	El chofer está ejecutando el viaje	Finalizar viaje
Finalizado	Todas las paradas terminaron	Cerrar
Cerrado	Archivado	—
Anulado	Sus despachos quedan libres para otro viaje	—

Un viaje en ruta o finalizado no se puede anular. Reactivar un viaje lo devuelve a Planificado e invalida las guías emitidas.

El menú de un vistazo

Todo está en la carpeta Transporte (FINORA):

Carpeta	Opciones	Quién la usa más
Despacho	Viajes, Mapa del viaje, Agregar despachos pendientes, Acción del viaje, Emitir guía de despacho, Despachos a clientes, Entregas por confirmar	Despacho, almacén
Flota	Vehículos, Dispositivos GPS, Transportistas	Quien administra la flota
Choferes	Choferes	Quien administra la flota
Planificación	Rutas maestras, Geocodificar direcciones	Despacho
Configuración	Tipos de vehículo, Tipos de licencia, Tipos de requisito, Tipos de documento del vehículo, Grupos de carga, Incompatibilidades de carga, Motivos de falla, Checklist previo, Llamadas de la API	Administrador

La ventana Viajes tiene en el botón del engranaje (Proceso, Alt+O) las acciones Acción del viaje, Agregar despachos pendientes, Calcular ruta, Emitir guía de despacho y Mapa del viaje. Sus pestañas son Viaje, Paradas, Documentos, Pruebas de entrega, Checklist, Incidencias, Guías y Traza.

El menú del módulo: Despacho, Flota, Choferes, Planificación y Configuración.

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Quién lo usa

Rol	Qué hace
Roles de oficina (despacho, almacén)	Los roles de tu empresa que tienen habilitado el módulo de transporte. Ven el menú Transporte (FINORA) según su acceso
Chofer	Un usuario con un solo rol, «Tu empresa Transporte Chofer». Ese rol no abre ninguna ventana: solo le permite a la app del chofer consultar sus viajes y registrar lo que pasa en ruta

Tu menú depende del rol que te asignó el administrador. Si no ves la carpeta Transporte (FINORA), pídele que habilite el módulo de transporte para tu rol.

Elige tu rol

1. Coordinador de transportePlanifica los viajes, emite la guía, los sigue en el mapa y los cierra.

Tu menú en FINORA

Por instalar Menú por persona Transporte (TRANSPORTE). Todavía no está instalado en DC GEEKS: ningún rol lo tiene asignado.

• Inicio
• Despacho
• Entregas
• Flota
• Choferes
• Consultas
• Configuración

FINORA Transporte está implementado y en operación en el entorno de demostración, pero hoy se opera desde el rol administrador con el menú Completo: el menú por persona Transporte existe en el código y todavía ningún rol lo tiene asignado. Ese menú no incluye todavía la carpeta Planificación (Rutas maestras y Geocodificar direcciones).

Si diriges toda la logística, la ruta del Gerente de logística también incluye estas lecciones.

Las lecciones

Una tarea por página, en el orden en que ocurre el trabajo.

Lección	En una frase
Configurar la flota y los choferes	Vehículos con sus documentos, choferes con su licencia, teléfonos y coordenadas de los clientes
Planificar un viaje	Crear el viaje, cargarle los despachos pendientes, prepararlo y calcular la ruta
Emitir la guía de despacho	El PDF con mapa y QR que acompaña la mercancía
Seguimiento GPS y enlace para el cliente	El mapa del viaje en la oficina y lo que ve el cliente con su enlace
La app del chofer y la prueba de entrega	Lo que el chofer registra en ruta y dónde lo ves en la oficina
Finalizar y cerrar el viaje	Finalizar, cerrar y confirmar en almacén los despachos entregados

Lo que esta versión todavía no hace

Límites conocidos

• La oficina no tiene un botón para cancelar una parada. La parada que no se hará se registra como fallida desde la app con su motivo, o se reactiva el viaje y se quita antes de salir.
• Solo existe la guía interna. La guía de despacho fiscal con número de control no está disponible.
• No hay optimización automática del orden de las paradas, geocercas, recálculo de la hora estimada de llegada en ruta, alertas en vivo, tarifas de flete ni costos del viaje.