Gerente de operaciones

Beginner12 minVerified on Oct 3, 2026

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Quién eres

Respondes por todo el ciclo: comprar, importar, guardar, distribuir y que no se pierda nada. No vives en una ventana: miras indicadores, apruebas lo que supera los montos de tu equipo y decides sobre las excepciones.

Lo que haces en FINORA

Miras los indicadores de inventario por organización, categoría y mes.
Apruebas: órdenes de compra, conteos con diferencias grandes, actas de merma, excepciones de conciliación y la reapertura de expedientes cerrados.
Decides sobre lo que está mal: stock muerto, proveedores que fallan, tiendas con merma alta.

Tu ruta

El módulo de un vistazo10 min
Las seis carpetas, quién usa cada una y las tres ideas del módulo.
Rutas por rol10 min
Qué hace cada persona de tu equipo y qué se le mide.
Orden de compra y su aprobación15 min
Tu papel como aprobador y la conciliación de tres vías.
Conteo cíclico ciego (parte 3)15 min
Cuándo una diferencia llega hasta ti para aprobarla.
Registrar una merma con acta12 min
Cuándo un acta necesita tu aprobación y por qué importa el motivo.
Expediente de importación30 min
El costo real de lo que se importa y el factor de nacionalización.
Reposición automática15 min
Cómo se decide cuánto inventario tener.
Cierre mensual del art. 17715 min
La obligación legal del mes y por qué no se corrige hacia atrás.
Torre de control por excepciónHoja de ruta
Un tablero que muestra solo lo que necesita una decisión hoy.

Tu lista de cada día, semana y mes

Cada día

Revisa la campana: órdenes, conteos y actas que esperan tu aprobación.
Revisa los plazos de importación que vencen en 3 días hábiles o menos.

Cada semana

Revisa Compras › Excepciones de conciliación abiertas.
Revisa los traslados que siguen en tránsito más días de lo normal.
Revisa con el planificador la propuesta de reposición de los productos A.

Cada mes

Revisa Indicadores de inventario: rotación, días de inventario, GMROI, entregas completas, exactitud y merma.
Revisa Antigüedad y stock muerto y decide qué liquidar.
Revisa Costo estimado vs real de las importaciones cerradas.
Confirma con el contador que el cierre del art. 177 quedó definitivo.

Tus indicadores

Todos en Análisis y libros › Indicadores de inventario, por organización (tienda o CD), categoría y mes.

Indicador	En palabras simples	Buena señal
Rotación	Cuántas veces al año vendes tu inventario promedio	Subiendo, sin faltantes
Días de inventario (DIO)	Para cuántos días de venta te alcanza lo que tienes	Cerca del objetivo de cada categoría
GMROI	Cuánto margen te deja cada bolívar invertido en inventario. 1,8 = 1,80 de margen por cada 1 invertido	Mayor que 1 y subiendo
Entregas completas (fill rate)	De cada 100 líneas prometidas a clientes, cuántas salieron completas y a tiempo	95 % o más
Exactitud del inventario (IRA)	De cada 100 líneas contadas, cuántas estaban bien al primer conteo	95 % o más
Merma %	Lo que se pierde sobre el inventario promedio	Bajando
Factor de nacionalización	Cuánto cuesta traer la mercancía respecto de su precio en origen	Estable por ruta

Errores frecuentes

Lo que pasa	Por qué	Qué hacer
Apruebas todo sin mirar	Volumen	Sube o baja los montos de aprobación de cada rol para que te llegue solo lo que importa
Tu equipo aprueba sus propios documentos	Su rol lo permite	En FINORA el rol de inventario viene sin ese permiso; no lo actives
Merma alta en una tienda y nadie sabe por qué	Mermas sin motivo claro	Exige el motivo correcto y el acta: el motivo dice dónde está el problema
Importaciones más caras de lo previsto	Estimaciones pobres	Revisa la desviación estimado vs real por concepto con el coordinador

Tu rol en el sistema

Usas el rol de inventario de tu empresa (o un rol de gerencia con el mismo menú) con el monto de aprobación más alto del área. En DC GEEKS el monto del rol de inventario lo define la dirección (el valor inicial previsto es USD 5.000). Tus avisos llegan si eres el supervisor de los usuarios de inventario.