Inventario
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El área de Inventario garantiza que lo que dice el sistema coincide con lo que hay en los estantes. En iDempiere la existencia no se edita: cambia solo cuando se completa un documento de inventario (recepción, entrega, movimiento, conteo). Por eso cada entrada y salida física debe tener su documento.
Requisito previo: la ruta general, en especial las guías 5 y 6.
Conceptos clave
Sección titulada «Conceptos clave»| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Almacén (Warehouse) | Un depósito físico, asociado a una organización |
| Ubicación (Locator) | Un lugar dentro del almacén: pasillo, estante, nivel. Toda existencia está en una ubicación |
| Producto almacenable | Un producto de tipo Artículo con existencia. Los servicios no tienen existencia |
| Existencia disponible / reservada / pedida | Lo que hay, lo comprometido en órdenes de venta y lo pendiente de recibir de órdenes de compra |
| Atributos / lote / serial | Datos por unidad o lote (vencimiento, número de serie), si el producto los usa |
Tareas diarias
Sección titulada «Tareas diarias»| Tarea | Ventana |
|---|---|
| Recibir mercancía de un proveedor | Recepción de material (Material Receipt), con Crear desde la orden de compra |
| Despachar a un cliente | Entrega (Shipment (Customer)), o el proceso Generar entregas desde las órdenes de venta |
| Mover entre almacenes o ubicaciones | Movimiento de inventario (Inventory Move) |
| Consultar existencias | Información de Producto; informe de existencias por almacén |
| Registrar un consumo interno | Uso interno de inventario (Internal Use Inventory) |
Recibir mercancía (resumen)
Sección titulada «Recibir mercancía (resumen)»- Abre Recepción de material y pulsa Nuevo.
- Elige el proveedor y el almacén.
- Pulsa Crear desde y elige la orden de compra. Se traen sus líneas pendientes.
- Ajusta la cantidad a lo que llegó realmente y la ubicación donde se guarda.
- Completa la recepción. La existencia aumenta y la orden refleja lo recibido.
Si llegó menos de lo pedido, recibe lo que llegó: la orden queda con saldo pendiente. Si llegó mercancía dañada, sigue el procedimiento de devolución al proveedor de tu empresa.
Tareas periódicas
Sección titulada «Tareas periódicas»| Tarea | Ventana o proceso |
|---|---|
| Conteo físico (total o cíclico) | Inventario físico (Physical Inventory): crear el conteo, Crear líneas de conteo, registrar lo contado y completar |
| Revisar productos bajo el mínimo | Reabastecimiento (Replenish Report) |
| Revisar la valoración del inventario | Informes de costo y valoración, con Contabilidad |
| Libro de Inventarios (anual) | Libro de Inventarios (Finanzas › Contabilidad VEN-NIF), lo emite Contabilidad |
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Síntoma | Causa | Qué hacer |
|---|---|---|
| “Existencia insuficiente” al completar una entrega | No hay existencia en la ubicación elegida | Verifica la ubicación; si la mercancía llegó, primero completa la recepción |
| La existencia no coincide con el estante | Movimientos físicos sin documento | Registra el movimiento pendiente o haz un conteo |
| No se puede completar la recepción | Período de inventario cerrado o producto inactivo | Consulta a Contabilidad o al responsable de maestros |
Buenas prácticas del rol
Sección titulada «Buenas prácticas del rol»- Ningún movimiento físico sin documento, y ningún documento sin movimiento físico.
- Recibe con Crear desde la orden de compra; no crees recepciones “sueltas”.
- Etiqueta las ubicaciones del almacén igual que en el sistema.
- Haz conteos cíclicos frecuentes de los productos de mayor valor o rotación.
Guías relacionadas
Sección titulada «Guías relacionadas»- Inventario y Logística (FINORA): rutas por rol y tutoriales del módulo
- Compras
- Ventas
- Buscar información