Analista de nómina
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Quién eres
Sección titulada «Quién eres»Corres la nómina: cargas lo que pasó en el período, calculas, revisas, entregas los recibos y preparas el banco y las declaraciones.
Lo que haces en FINORA
Sección titulada «Lo que haces en FINORA»- Creas la corrida de cada período y cargas las novedades.
- Calculas y revisas la pre-nómina.
- Imprimes los recibos y generas el archivo del banco.
- Preparas las declaraciones del mes.
Tu ruta
Sección titulada «Tu ruta»La ruta general60 min
Entrar, moverte por el menú, crear un registro, buscar y completar documentos: nueve guías cortas.
Qué es «completar» un documento10 min
Por qué nada cuenta hasta que el documento queda Completado.
Registrar a un trabajador20 min
La ficha completa.
Crear la corrida y cargar novedades12 min
Horas extra, bono nocturno, feriados, faltas.
Calcular y revisar10 min
El resumen, los movimientos y la pre-nómina.
Recibos y archivo del banco8 min
El PDF de cada trabajador y el TXT para la banca en línea.
Las declaraciones del mes12 min
BANAVIH, IVSS, TIUNA, pensiones e INCES.
Los reportes de nómina15 min
Resumen de la corrida, pagos por banco, aportes del mes y los demás: PDF, Excel o CSV.
Vacaciones, utilidades y prestaciones12 min
Las corridas especiales.
El ARC del año8 min
El comprobante anual de retenciones.
Míralo en video
Sección titulada «Míralo en video»Dos recorridos cortos con datos de ejemplo; las lecciones de nómina de tu ruta traen el suyo.
Tu lista de cada día, semana y mes
Sección titulada «Tu lista de cada día, semana y mes»Cada día
- Carga las novedades a medida que llegan, no el último día.
Cada semana
- Revisa con los supervisores las horas extra y faltas de la semana.
Cada mes
- Corre cada nómina del mes: corrida, novedades, cálculo, pre-nómina.
- Entrega recibos y archivo del banco.
- Genera las declaraciones del mes y cuádralas con el reporte Aportes y retenciones legales del mes.
Tus indicadores
Sección titulada «Tus indicadores»| Indicador | Qué te dice | Dónde lo ves | Buena señal |
|---|---|---|---|
| Novedades cargadas a tiempo | Lo que entra al cálculo sin correcciones | Movimientos de la corrida | Todas antes del cálculo |
| Recálculos | Veces que hubo que calcular de nuevo | Corridas de nómina | Pocos |
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Lo que pasa | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Hay que calcular de nuevo» | Cambió una novedad después del cálculo | Calcula otra vez antes de completar |
| El trabajador no aparece al cargar una novedad | La búsqueda filtra por Proveedor = Sí | Borra ese filtro |
| El formato del banco no es el de tu banco | Se usa la plantilla de prueba | Pide que se configure el formato de tu banco |
Tu rol en el sistema
Sección titulada «Tu rol en el sistema»Usas el rol de Recursos Humanos de tu empresa. El principio es quien calcula no aprueba: completar la nómina lo hace otra persona.