Recibir mercancía

Llegó un camión con mercancía. Este tutorial te enseña a decirle a FINORA qué llegó, cuánto y dónde lo guardaste. Al terminar, la existencia del producto sube y la orden de compra muestra lo que ya se recibió.

Antes de empezar

• La orden de compra del proveedor existe y está completada (si no, pídesela a Compras; ver Orden de compra y su aprobación).
• Tienes en la mano la guía o nota de entrega del proveedor y ya contaste lo que bajó del camión.
• Sabes en qué ubicación (pasillo y estante) vas a guardar cada producto.

Recibir mercancía contra una orden de compra, en un minuto. Sin sonido: los pasos aparecen en pantalla.

Los pasos

1. En el menú abre Almacén › Recepciones (la ventana se titula Recepción de Productos).

2. Pulsa Nuevo (la hoja en blanco de la barra de herramientas, o Alt+N).

3. En Orden de compra escribe el número de la orden y pulsa Tab. FINORA llena solo el proveedor (Tercero), el Almacén y el tipo de documento con los datos de la orden.

4. Si quieres, escribe una Descripción (por ejemplo, el número de la guía del proveedor). Pulsa Guardar (Alt+S).

5. Pulsa el botón Crear líneas desde (al final de la cabecera). Se abre una ventana con las líneas de la orden que faltan por recibir.

6. Marca la casilla de cada línea que llegó. Si llegó menos de lo pedido, cambia la cantidad a lo que realmente contaste. Confirma con el botón de abajo.

7. Revisa la pestaña Línea del Recibo: en cada línea, la Ubicación debe ser el estante donde guardaste la mercancía. Si el producto pide lote, serie o fecha de vencimiento, llénalos en Instancia Conjunto de Atributos.

8. Pulsa Proceso (Alt+O) y elige Completar. El estado cambia a Completado.

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La cabecera de una recepción: la orden de compra de origen y el almacén donde entra la mercancía. Datos ficticios.

1. 1La orden de compra de origen
2. 2El almacén donde entra la mercancía

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Qué puede decirte el sistema al completar

Mensaje	Qué significa	Qué hacer
Al lote le queda menos vida útil que la mínima para recibirlo	El lote vence demasiado pronto para lo que tu empresa acepta en ese producto	No lo recibas, o pide autorización a tu jefe de almacén
El expediente tiene costos estimados sin aplicar a sus órdenes	Es una importación y falta un paso del coordinador	Solo un aviso: la recepción se completa igual. Avísale al coordinador de importaciones
Ya existe en la organización un documento con ese sistema de origen y esa referencia externa	Esa recepción ya la había enviado una tienda o una caja	No la repitas: el mensaje te dice el número de la primera
Pide lote o serie y no te deja guardar	La categoría del producto exige lote o serie	Llena el lote o la serie de la etiqueta del producto

Recibe solo lo que contaste

Si llegaron 8 y la orden dice 10, recibe 8. La orden queda con 2 pendientes y Compras decide si los espera o los cancela. Nunca recibas “lo que dice la orden” sin contar.

Si llegó mercancía dañada

No la recibas como buena. Recibe solo lo que está en buen estado y avisa a Compras para la devolución al proveedor (Compras › Devoluciones a proveedor). Si ya la habías recibido, dala de baja con una merma con acta.

Qué sigue

• Guarda la mercancía en su lugar o muévela después: Mover entre ubicaciones.
• Si tus productos tienen código de barras: Códigos de barras.
• Si la mercancía viene de una importación, el coordinador sigue con el expediente.