Auxiliar contable
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Quién eres
Sección titulada «Quién eres»Apoyas al contador: revisas lo que se contabiliza, registras los ajustes que te indican y dejas todo listo para el cierre del mes.
Lo que haces en FINORA
Sección titulada «Lo que haces en FINORA»- Revisas los asientos de los documentos del día.
- Registras asientos manuales que el contador aprueba.
- Persigues los documentos que no se contabilizaron.
Tu ruta
Sección titulada «Tu ruta»La ruta general60 min
Entrar, moverte por el menú, crear un registro, buscar y completar documentos: nueve guías cortas.
Qué es «completar» un documento10 min
Por qué nada cuenta hasta que el documento queda Completado.
Consultar un asiento8 min
Ver qué cuentas movió un documento.
Registrar un asiento manual12 min
El lote, las líneas, el cuadre.
La tasa BCV del día8 min
Revisar que esté aprobada.
Cerrar el período10 min
Qué se revisa antes de cerrar.
Libros de compras y ventas10 minNo instalado en tu empresa
Los libros de IVA del mes.
Míralo en video
Sección titulada «Míralo en video»Dos recorridos cortos con datos de ejemplo; las lecciones de contabilidad de tu ruta traen el suyo.
Tu lista de cada día, semana y mes
Sección titulada «Tu lista de cada día, semana y mes»Cada día
- Revisa Documentos no contabilizados y avisa a quien los creó.
- Revisa los asientos de los pagos y cobros del día anterior.
Cada semana
- Prepara los asientos de ajuste que te pidió el contador.
- Revisa las cuentas puente (recepciones sin factura, costo en destino).
Cada mes
- Lista para el contador lo que falta antes del cierre.
- Archiva los soportes de los asientos manuales.
Tus indicadores
Sección titulada «Tus indicadores»| Indicador | Qué te dice | Dónde lo ves | Buena señal |
|---|---|---|---|
| Documentos no contabilizados | Lo que no llegó a la contabilidad | Documentos no contabilizados | Cero |
| Asientos manuales sin soporte | Ajustes sin documento que los explique | Lotes de asientos | Ninguno |
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Lo que pasa | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| El asiento manual no se completa | No cuadra: débitos distintos de créditos | Revisa los montos de las líneas |
| No encuentras la cuenta | Combinación de cuenta no creada | Pide al contador que la cree |
Tu rol en el sistema
Sección titulada «Tu rol en el sistema»Usas el rol de Contabilidad de tu empresa o uno de solo consulta, si tu empresa lo crea.