Contador de inventario y auditor
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Quién eres
Sección titulada «Quién eres»Respondes por las cifras del inventario: que el costo sea correcto, que el registro legal del mes exista y cuadre, que cada faltante esté soportado y que lo gravable se declare. Si eres auditor, revisas que todo eso se pueda demostrar con documentos.
Lo que haces en FINORA
Sección titulada «Lo que haces en FINORA»- Decides el método de costeo antes de que haya existencias (y antes de la primera importación).
- Revisas y cierras el registro mensual de entradas y salidas del art. 177 del Reglamento de la LISLR.
- Revisas las mermas: motivo, acta y aprobación; y declaras los retiros gravados.
- Preparas el soporte del Libro de Inventarios al cierre del año.
- Revisas el costo de las importaciones: estimado vs real y la factura de liquidación aduanera.
Antes que todo: el método de costeo
Sección titulada «Antes que todo: el método de costeo»Tu ruta
Sección titulada «Tu ruta»Para Contadores10 min
Lo que FINORA ERP hace por el área contable y el cierre de mes general.
El módulo de un vistazo10 min
Qué hay en cada carpeta del menú, en especial Análisis y libros.
Registrar una merma con acta12 min
Motivos, actas, aprobación y retiros gravados.
Conteo cíclico ciego15 min
El control que produce los ajustes de inventario.
Expediente de importación30 min
Costo estimado, liquidación aduanera, costo real y su orden correcto.
Cierre mensual del art. 17715 min
El registro mensual, provisional o definitivo, y el Libro de Inventarios.
Libro de Inventarios sellado desde FINORA ContableHoja de ruta
El libro en el formato del Registro Mercantil, generado por el módulo contable.
Ajuste por inflación de inventariosHoja de ruta
Capas por mes y ajuste fiscal por inflación del inventario.
Tu lista de cada día, semana y mes
Sección titulada «Tu lista de cada día, semana y mes»Cada semana
- Revisa las actas de merma de la semana: motivo, número, fecha y aprobación.
- Revisa las facturas de liquidación aduanera en borrador antes de completarlas.
Cada mes
- Verifica que no queden documentos de inventario en borrador.
- Revisa Movimiento mensual (vista previa del registro): inicial + entradas − salidas − retiros = final.
- Revisa Retiros gravados y emite el débito fiscal de IVA.
- Cierra los períodos de inventario (recepciones, despachos, inventarios, traslados, producción) en Control de períodos.
- Corre Cerrar período de inventario y confirma que quedó definitivo.
- Imprime o exporta el Registro de entradas y salidas (art. 177) y archívalo.
Cada año
- Prepara el Soporte del Libro de Inventarios con el cierre del último mes del año.
Tus indicadores y vistas
Sección titulada «Tus indicadores y vistas»| Vista | Qué te dice | Para qué la usas |
|---|---|---|
| Movimiento mensual | Inicial, entradas, salidas, retiros, ajuste de valor y final por producto, en unidades y Bs. | Revisar antes de cerrar |
| Kárdex valorizado | Cada transacción con su valor | Explicar el saldo de un producto |
| Existencias valoradas Bs./USD | La existencia a costo en Bs., a la tasa BCV del día y al costo USD de las entradas | Información gerencial; no cambia la contabilidad |
| Retiros gravados | Salidas con motivo que paga IVA, por período y producto | Débito fiscal |
| Diferencias de conteo | Lo que dio diferencia en cada conteo | Soporte de los ajustes |
| Valoración de inventario | El informe nativo de valoración | Cuadre contra el mayor |
| Merma % (Indicadores) | Pérdidas sobre el inventario promedio | Tendencia y control |
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Lo que pasa | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| El cierre quedó provisional | Algún período de inventario sigue abierto | Cierra los períodos y vuelve a correr el cierre |
| Hay que corregir un mes ya cerrado | El cierre definitivo no se modifica | Registra la corrección en el mes siguiente |
| Una merma sin acta salió como gravada | Se usó Faltante no justificado | Es correcto si no hay soporte; si lo hay, el motivo debe ser otro (antes de completar) |
| El costo de importación no subió el costo del producto | Esquema en Estándar | Ver la precondición arriba |
| No hay tasa de cambio BCV para esa fecha | Falta la tasa del día | Carga y aprueba la tasa: FINORA nunca la inventa |
Tu rol en el sistema
Sección titulada «Tu rol en el sistema»Puedes usar el rol de inventario de tu empresa o un rol contable con acceso a Análisis y libros. Para aprobar actas necesitas monto de aprobación; para cerrar períodos, acceso a Control de períodos.
Preguntas que el sistema deja en tus manos
Sección titulada «Preguntas que el sistema deja en tus manos»Si el registro impreso basta o hay que sellarlo; qué soporte acepta el SENIAT para una merma (acta notariada, informe técnico, denuncia); la base imponible del retiro gravado; las cuentas de los cargos de importación; si el IGTF pagado al exterior es costo o gasto; y el formato del Libro de Inventarios para el Registro Mercantil.