Cierre mensual del art. 177
La ley venezolana pide llevar, cada mes, un registro detallado de las entradas y salidas del inventario, en unidades y en bolívares, incluyendo los retiros y el autoconsumo (Reglamento de la Ley de ISLR, art. 177). Llevarlo con más de un mes de atraso o fuera de la moneda nacional se sanciona (Código Orgánico Tributario, art. 102).
FINORA arma ese registro solo, a partir de los documentos completados del mes. Tu trabajo es revisarlo y cerrarlo.
La regla que todo debe cumplir
Sección titulada «La regla que todo debe cumplir»Para cada producto, en unidades y en bolívares:
inicial + entradas − salidas − retiros = final
Si no cuadra, algo está mal y hay que encontrarlo antes de cerrar.
Los pasos
Sección titulada «Los pasos»-
Revisa el mes en Análisis y libros › Movimiento mensual (vista previa del registro). Filtra por el mes y mira, por producto: inicial, entradas, salidas, retiros, ajustes de valor y final. Las cifras grandes o raras se revisan con el jefe de almacén.
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Revisa los retiros gravados en Análisis y libros › Retiros gravados: son las salidas que pagan IVA (autoconsumo, muestras, faltantes sin justificar). El contador emite el débito fiscal.
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Cierra los períodos de inventario del mes en Control de períodos (recepciones, despachos, inventarios, traslados y producción). Lo hace contabilidad.
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Abre Análisis y libros › Cerrar período de inventario, elige el Período y la Organización y pulsa Aceptar.
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Abre Análisis y libros › Registro de entradas y salidas (art. 177) y busca el cierre. La pestaña Productos trae una línea por cada producto con saldo o movimiento, también los que no se movieron en el mes.
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Imprime o exporta el registro y archívalo con tu contador.
Provisional o definitivo
Sección titulada «Provisional o definitivo»| Si al cerrar… | El cierre queda… | Qué significa |
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| Algún período de inventario sigue abierto | Provisional (verás Los períodos de inventario siguen abiertos: el cierre queda provisional) | Puedes volver a generarlo cuantas veces haga falta |
| Todos los períodos están cerrados | Definitivo | Nadie puede modificarlo ni borrarlo. Una corrección se hace en el mes siguiente |
Esto es a propósito: el registro de un mes ya cerrado no se reescribe (El cierre del período es definitivo y no se puede modificar: las correcciones van al período siguiente).
Al fin de año: el Libro de Inventarios
Sección titulada «Al fin de año: el Libro de Inventarios»El Código de Comercio pide un Libro de Inventarios con el inventario al inicio del negocio y al cierre de cada año. Análisis y libros › Soporte del Libro de Inventarios reúne el inventario final del último mes del año por categoría y producto: cantidad, costo unitario y total. Es el soporte: el formato que se lleva al Registro Mercantil lo define tu contador.
En dólares
Sección titulada «En dólares»El registro legal es en bolívares, al costo de cada entrada. Para la gerencia, Análisis y libros › Existencias valoradas Bs./USD muestra la misma existencia en dólares, a la tasa BCV del día y al costo en dólares de las entradas. No cambia la contabilidad: es una vista.
Qué sigue
Sección titulada «Qué sigue»- Para el contador y el auditor, la ruta completa: Contador de inventario y auditor.