Analista de cuentas por pagar
Quién eres
Sección titulada «Quién eres»Te aseguras de que cada factura de proveedor quede bien registrada y se pague a tiempo, ni antes ni después, por el monto correcto.
Lo que haces en FINORA
Sección titulada «Lo que haces en FINORA»- Registras las facturas de proveedores contra su orden y su recepción.
- Programas los pagos de la semana.
- Asignas cada pago a la factura que cancela.
- Atiendes a los proveedores que preguntan por su pago.
Tu ruta
Sección titulada «Tu ruta»La ruta general60 min
Entrar, moverte por el menú, crear un registro, buscar y completar documentos: nueve guías cortas.
Qué es «completar» un documento10 min
Por qué nada cuenta hasta que el documento queda Completado.
Registrar la factura del proveedor12 min
La deuda con el proveedor, contra la orden y la recepción.
Registrar un pago a proveedor10 min
Pagar y asignar en el mismo momento.
Antigüedad de saldos8 min
Qué vence esta semana.
Factura de compra con retenciones de IVA e ISLR30 minNo instalado en tu empresa
Las retenciones automáticas al completar la factura.
Tu lista de cada día, semana y mes
Sección titulada «Tu lista de cada día, semana y mes»Cada día
- Registra las facturas recibidas ayer, cada una contra su orden de compra.
- Asigna cada pago el mismo día en que se registra.
Cada semana
- Prepara la selección de pagos y pásala a aprobación.
- Revisa las excepciones de conciliación (factura que no cuadra con la orden o la recepción).
Cada mes
- Revisa la antigüedad de saldos de proveedores: nada vencido sin explicación.
- Concilia con los proveedores grandes su estado de cuenta.
Tus indicadores
Sección titulada «Tus indicadores»| Indicador | Qué te dice | Dónde lo ves | Buena señal |
|---|---|---|---|
| Facturas vencidas sin pagar | Lo que ya debió pagarse | Antigüedad de saldos (proveedores) | Cero, salvo acuerdo |
| Facturas sin asignar | Pagos que no cancelaron su factura | Aplicación de pagos | Ninguna al final del día |
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Lo que pasa | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| Pagaste el total y el proveedor debía recibir menos | Se olvidaron las retenciones | Paga el saldo de la factura, no el total |
| Pago duplicado | Se registró a mano y también por selección de pagos | Anula uno antes de conciliar |
| La factura no se puede completar | Período cerrado o tasa BCV faltante | Avisa a Contabilidad |
Tu rol en el sistema
Sección titulada «Tu rol en el sistema»Usas el rol de Administración de tu empresa. Facturas de compra está en Facturación y pagos; Selección de pagos y Aplicación de pagos, en Finanzas.