Anatomía de una ventana
Todas las ventanas de iDempiere se construyen igual. Da lo mismo que sea Tercero, Factura (proveedor) o Trabajadores: cambian los campos, pero la estructura, los botones y el comportamiento son los mismos. Si entiendes una ventana, entiendes todas. Por eso esta guía es la más importante de la ruta general.
Usaremos como ejemplo la ventana Tercero (Business Partner).
Ventana Tercero con números sobre sus partes: barra de herramientas, pestañas, área de campos, panel de detalle y barra de estado
1. Pestañas: cabecera y detalle
Sección titulada «1. Pestañas: cabecera y detalle»Una ventana tiene una o más pestañas organizadas en niveles:
- La pestaña de cabecera (nivel 0) es el registro principal. En Tercero es la pestaña Tercero, con el nombre, el RIF y el grupo.
- Las pestañas de detalle (nivel 1, 2…) dependen del registro de arriba. En el ejemplo: Contacto (Usuario), Ubicación, Cuenta bancaria, Contabilidad del cliente, Contabilidad del proveedor.
Una pestaña de detalle solo muestra los registros del padre seleccionado. Si ves la pestaña Ubicación vacía, revisa primero qué socio está seleccionado en la cabecera.
En iDempiere 13 las pestañas de detalle aparecen en un panel inferior debajo de la cabecera. Para trabajar cómodamente en un detalle, haz doble clic en su título o usa el botón Registro de detalle de la barra.
2. La barra de herramientas
Sección titulada «2. La barra de herramientas»| Botón | Qué hace | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Buscar (lupa) | Abre el diálogo de búsqueda | Para encontrar registros con filtros (guía 5) |
| Nuevo | Crea un registro vacío en la pestaña activa | Para registrar algo nuevo |
| Copiar | Crea un registro nuevo con los datos del actual | Para registros parecidos (guía 4) |
| Guardar (disquete) | Guarda los cambios | Siempre que termines de editar |
| Eliminar (papelera) | Borra el registro | Solo con datos maestros sin movimientos; los documentos no se borran, se anulan |
| Deshacer cambios | Descarta lo que no has guardado | Si te equivocaste antes de guardar |
| Refrescar | Vuelve a leer los datos del servidor | Si otra persona pudo modificar el registro |
| Alternar vista | Cambia entre formulario y lista | Ver sección 3 |
| Adjuntos (clip) | Adjunta archivos al registro: PDF de la factura del proveedor, contrato, imagen | Para dejar el soporte documental |
| Ir a (Zoom Across) | Muestra los documentos relacionados y abre el que elijas | Ver las facturas o pagos de un socio sin buscarlos |
| Informe | Lista los registros actuales en formato de informe | Para imprimir o exportar lo que ves |
| Proceso | Abre el diálogo Acción con las acciones del documento disponibles según su estado | Para Completar, Anular, Reversar o Cerrar un documento (guía 6) |
| Procesos | Lista otros procesos o informes de la pestaña, distintos de las acciones del documento | Para ejecutar procesos como Imprimir documento fiscal |
| Imprimir | Imprime el documento con su formato | Guía 7 |
| Registro padre / Registro de detalle | Sube o baja de nivel de pestaña | Para moverte entre cabecera y detalle |
En el menú Más (tres puntos) están, entre otros: Ayuda, Chat (comentarios sobre el registro que ven tus compañeros), Nota adhesiva, Archivar, Bloquear, Solicitudes, Exportar, Personalizar e Importar CSV.
Barra de herramientas de una ventana con etiquetas sobre Buscar, Nuevo, Copiar, Guardar, Eliminar, Deshacer, Refrescar, Alternar vista, Adjuntos, Ir a, Informe, Procesos e Imprimir
3. Vista de formulario y vista de lista
Sección titulada «3. Vista de formulario y vista de lista»Cada pestaña se puede ver de dos maneras:
- Formulario: un registro a la vez, con todos sus campos, agrupados en secciones que se pueden plegar (por ejemplo Información del cliente o Información del proveedor).
- Lista (cuadrícula): muchos registros en filas, con las columnas principales. Es ideal para revisar y comparar.
Pasa de una a otra con Alternar vista. En la lista, un doble clic en una fila la abre en formulario.
Pestaña Tercero en vista de lista con varias filas de terceros de ejemplo
4. Tipos de campo
Sección titulada «4. Tipos de campo»| Campo | Cómo se usa |
|---|---|
| Texto | Escribes libremente |
| Número o monto | Solo cifras; el separador decimal es la coma |
| Fecha | Escribe la fecha o usa el calendario |
| Casilla (Sí/No) | Marcar o desmarcar |
| Lista | Eliges entre valores fijos |
| Búsqueda (con lupa) | Escribe parte del nombre y pulsa Tab; si hay varias coincidencias, se abre una ventana de información |
| Botón | Ejecuta un proceso sobre el registro (por ejemplo Calcular nómina) |
Algunos campos cambian según otros. Por ejemplo, la sección Información del proveedor solo aparece si marcas Proveedor. Si “falta” un campo, revisa si depende de una casilla.
5. Campos obligatorios y de solo lectura
Sección titulada «5. Campos obligatorios y de solo lectura»- Los obligatorios se distinguen con un color o un marcador. No puedes guardar mientras estén vacíos; el sistema indica cuál falta.
- Los de solo lectura aparecen atenuados. Los calcula el sistema (por ejemplo Saldo abierto o Total) o se bloquean cuando el documento está completado.
6. El contexto: por qué hay campos que se llenan solos
Sección titulada «6. El contexto: por qué hay campos que se llenan solos»Al abrir un registro nuevo, iDempiere propone valores tomados del contexto: tu organización, la fecha de trabajo que elegiste al ingresar, el almacén, la moneda y los valores del registro padre. También hay reglas de llenado: al elegir un proveedor en una factura se proponen su condición de pago, su lista de precios y su dirección.
Esto ahorra trabajo, pero exige atención: revisa siempre los valores propuestos antes de guardar. Un error común es registrar un documento con la fecha de trabajo de ayer porque no se cambió al ingresar.
7. La barra de estado y el historial del registro
Sección titulada «7. La barra de estado y el historial del registro»Abajo de la ventana está la barra de estado:
- a la izquierda, mensajes del sistema (“Registro guardado”, errores);
- a la derecha, la posición (por ejemplo
3/25: registro 3 de 25) y el acceso a la información del registro.
La información del registro muestra quién lo creó, quién lo modificó por última vez y, si la tabla lo registra, el historial de cambios campo por campo.
Diálogo de información del registro con creado por, actualizado por y la lista de cambios de campos
Recorrido por una ventana: pestañas, barra, vistas y campos (4 minutos)
Resumen
Sección titulada «Resumen»- Toda ventana tiene cabecera y detalles; el detalle depende del registro seleccionado arriba.
- La barra de herramientas es la misma en todas las ventanas.
- Formulario para editar, lista para revisar.
- El sistema propone valores por contexto: revísalos antes de guardar.
Siguiente guía: Crear, modificar y eliminar registros.