Jefe o gerente de almacén

Básico10 minVerificado el 3 oct. 2026

Quién eres

Respondes por lo que hay en el almacén: que lo que dice FINORA sea lo que está en los estantes, que nada se pierda sin explicación y que lo que vence salga primero. Organizas a los almacenistas, generas sus tareas de conteo y das la cara cuando algo no cuadra.

Lo que haces en FINORA

Ordenas el almacén: ubicaciones (pasillo, estante, nivel), zonas (recepción, cuarentena, despacho) y tipos de ubicación.
Supervisas la recepción: que se reciba contra la orden, con lote, serie y vencimiento cuando el producto los pide.
Diriges el conteo cíclico: generas la tarea del día, revisas las diferencias y pides reconteos.
Das de baja lo dañado o vencido con su motivo y su acta.
Vigilas los vencimientos: lo que vence primero, sale primero (FEFO).

Tu ruta

La ruta general60 min
Si es tu primer contacto con FINORA: las nueve guías cortas para todos.
El módulo de un vistazo10 min
Qué hay en cada carpeta del menú y quién la usa.
Recibir mercancía10 min
Lo que hace tu equipo cada día, y los mensajes de vida útil y lote.
Mover entre ubicaciones8 min
Traslados dentro del almacén y entre almacenes.
Conteo cíclico ciego15 min
Las tres partes: generar, contar y revisar diferencias.
Registrar una merma con acta12 min
El motivo correcto y el acta, para que un faltante no pague IVA.
Códigos de barras10 min
GTIN de la unidad y de la caja; resolver un código escaneado.
Reposición automática15 min
Entender el mínimo y el máximo que propone el sistema.
Cierre mensual del art. 17715 min
Lo que el almacén debe dejar listo para el cierre del mes.
Zonas con capacidad y ubicación sugerida al guardar (putaway)Hoja de ruta
Que el sistema proponga dónde guardar cada recepción.

Tu lista de cada día, semana y mes

Cada día

Genera la tarea de conteo cíclico (Planificación › Generar conteo cíclico) y repártela.
Revisa las diferencias del conteo de ayer (Planificación › Contabilizar conteo) y asigna los reconteos a otra persona.
Revisa que no queden recepciones ni traslados en borrador del día.
Atiende los avisos de la campana: vencimientos, conteos que esperan aprobación.

Cada semana

Revisa Análisis y libros › Vencimientos próximos y decide qué se rebaja, se devuelve o se da de baja.
Revisa las mermas de la semana: ¿todas tienen motivo y acta?
Revisa Análisis y libros › Diferencias de conteo: ¿se repite el mismo producto o el mismo pasillo?

Cada mes

Revisa la exactitud del inventario y la merma % del mes en Análisis y libros › Indicadores de inventario.
Revisa Antigüedad y stock muerto: lo que no se mueve hace 180 días o más.
Deja todo completado para el cierre del art. 177 (ningún documento en borrador).

Tus indicadores

Indicador	Qué te dice	Dónde lo ves	Buena señal
Exactitud del inventario (IRA)	De cada 100 líneas contadas, cuántas estaban bien al primer conteo	Indicadores de inventario	95 % o más
Merma %	Lo perdido (daño, vencimiento, robo, faltantes) sobre el inventario promedio del mes	Indicadores de inventario	Bajando mes a mes
Días de inventario (DIO)	Para cuántos días de venta alcanza lo que tienes	Indicadores de inventario	Ni muy alto (dinero dormido) ni muy bajo (faltantes)
Stock lento y muerto	Productos sin salidas en 180 días (lento) o 365 días (muerto)	Antigüedad y stock muerto	Cada vez menos
Vencimientos próximos	Lotes que vencen en 90, 60 y 30 días	Vencimientos próximos	Ninguno vencido con existencia

Errores frecuentes

Lo que pasa	Por qué	Qué hacer
El conteo da diferencias en el mismo pasillo todas las semanas	Movimientos sin traslado	Busca el hábito: casi siempre es mercancía que se mueve “un momento” y no se registra
Una merma se completó sin acta y el motivo era “Faltante no justificado”	Se eligió el motivo fácil	Ese motivo paga IVA. Si hubo daño o robo con denuncia, el motivo es otro y lleva acta
El sistema no deja despachar un lote	Está vencido	FINORA no despacha vencidos (salvo equipos cuya fecha es de garantía). Elige otro lote
No deja recibir un lote	Le queda menos vida útil que la mínima del producto	Decide con Compras: rechazarlo o pedir autorización
El reconteo lo hizo la misma persona	Se le pasó la tarea al mismo	FINORA lo rechaza. Siempre otra persona

Tu rol en el sistema

Usas el rol de inventario de tu empresa. Para aprobar conteos con diferencias grandes y actas de merma, tu rol necesita un monto de aprobación (en dólares) mayor que esas diferencias. Pídelo al administrador si no lo tienes. Para crear ubicaciones y planes de conteo necesitas también la carpeta Configuración.