Coordinador de importaciones y comercio exterior

Intermedio12 minVerificado el 3 oct. 2026

Quién eres

Llevas cada importación desde que se hace el pedido al proveedor del exterior hasta que la mercancía está en el almacén y se sabe cuánto costó de verdad. Hablas con el proveedor, la naviera, el agente de aduanas y el contador, y eres quien no puede dejar vencer un plazo de aduana.

Lo que haces en FINORA

Abres y mantienes el expediente de importación: órdenes, embarque, contenedores, DUA, recepciones y facturas de costo, en un solo lugar.
Cuidas los plazos de la Ley Orgánica de Aduanas: DAI, permisos, DUA, abandono legal.
Estimas el costo con la plantilla del Incoterm y la preliquidación aduanera.
Registras la liquidación de la aduana y ligas las facturas de costo real.
Cierras el expediente cuando el costo real está completo.

Tu ruta

El módulo de un vistazo10 min
Qué hay en cada carpeta del menú, en especial Importaciones.
Orden de compra y su aprobación15 min
La orden al proveedor del exterior y su aprobación.
Expediente de importación30 min
De punta a punta, en versión sencilla.
Recibir mercancía10 min
La recepción que liga el expediente con el almacén.
Factura de compra con retenciones30 min
Las facturas de naviera, agente y transporte son facturas de compra.
Cierre mensual del art. 17715 min
Cómo el costo de importación llega al registro del mes.
Línea de importación en el libro de comprasHoja de ruta
Que el libro de compras tome la DUA del expediente.
Seguimiento de contenedores y expediente simplificado courierHoja de ruta
Estado del contenedor en línea y un expediente corto para envíos courier.

Tu lista de cada día, semana y mes

Cada día

Revisa la campana de avisos: plazos de expediente que vencen en 3 días hábiles o menos.
Actualiza los hitos de los expedientes activos: zarpe real, arribo real, DUA, pago, levante, retiro.

Cada semana

Corre Importaciones › Verificar permisos de los expedientes que llegan en las próximas semanas (los permisos deben estar listos 25 días hábiles antes de la llegada).
Revisa los expedientes Recibidos que aún no están Costeados: faltan facturas de costo.

Cada mes

Revisa Costo estimado vs real de los expedientes cerrados en el mes y comparte las desviaciones con Compras.
Cierra los expedientes que ya tienen todo facturado.
Revisa el arancel de tus códigos: si salió una reforma, carga la vigencia nueva en Arancel de aduanas.

Tus indicadores

Indicador	Qué te dice	Dónde lo ves	Buena señal
Factor de nacionalización	Cuánto sube el costo respecto del valor FOB. 1,35 = traerlo costó 35 % más que su precio en origen	Costo estimado vs real	Estable por ruta y proveedor
Desviación estimado vs real	Qué tan buenas fueron tus estimaciones, por concepto	Costo estimado vs real	Dentro de ±5 %
Plazos vencidos	Expedientes con un plazo legal pasado	Próximo plazo del expediente	Cero
Días del arribo al levante	Cuánto tarda la mercancía en aduana	Fechas del expediente	Cada vez menos (el almacenaje cuesta)

Errores frecuentes

Lo que pasa	Por qué	Qué hacer
La preliquidación se detiene	Productos sin código arancelario de 10 dígitos	Asigna el código a los productos de la lista
No se puede repartir el flete	Productos sin peso o volumen	Llena el peso y el volumen en la ficha
El costo real no llega al producto	El método de costeo de la empresa es Estándar	Habla con el contador antes de la primera importación
La diferencia quedó en una cuenta de variación	Se completaron las facturas de costo antes de conciliar la de la mercancía	Primero la mercancía, después los costos
Se registró la tasa BCV en vez de la tasa de la DUA	Confusión de tasas	En Tasa aduanera va la tasa que aplicó la aduana

Tu rol en el sistema

Usas el rol de inventario de tu empresa; vas a vivir en la carpeta Importaciones. Para reabrir un expediente cerrado tu rol necesita un monto de aprobación mayor que el costo que llega tarde. Los avisos de plazos te llegan a ti si eres el responsable del expediente, y a tu supervisor.