Recursos Humanos y Nómina
La nómina venezolana se calcula con FINORA LVE Nómina, el módulo de localización que aplica la LOTTT, el IVSS, el RPE, el FAOV, el INCES, la contribución de pensiones y la retención de ISLR según la AR-I de cada trabajador. Recursos Humanos mantiene los datos de los trabajadores; el analista de nómina corre las nóminas; el aprobador las completa; Tesorería paga; Contabilidad revisa el asiento.
Requisito previo: la ruta general, en especial la guía 6. Luego sigue el tutorial Registrar un trabajador y correr la nómina.
Roles del área
Sección titulada «Roles del área»| Rol | Qué hace |
|---|---|
| LVE Nómina Analista | Registra novedades y calcula la nómina |
| LVE Nómina Aprobador | Revisa, aprueba y completa la nómina; puede anularla |
| LVE Nómina Consulta | Solo lectura, sin exportación masiva |
| LVE Parámetros Legales | Único rol que modifica los parámetros legales (salario mínimo, cestaticket, topes) |
El principio de control es separación de funciones: quien calcula no aprueba.
Las ventanas de FINORA LVE Nómina
Sección titulada «Las ventanas de FINORA LVE Nómina»Todas están en el menú Nómina:
| Ventana o proceso | Para qué | Quién |
|---|---|---|
| Trabajadores | Ficha del trabajador con las pestañas Trabajador, Datos legales, Historial de salario, AR-I, Prestaciones, Vacaciones e ISLR | RR. HH. |
| Corridas de nómina | Crear la corrida, cargar novedades en Movimientos, y los botones Calcular nómina, Completar nómina, Anular nómina | Analista / Aprobador |
| Conceptos de nómina | Catálogo de asignaciones y deducciones con su base legal | Consulta |
| Datos laborales de la organización | N° patronal IVSS, riesgo IVSS, código BANAVIH, INCES | Administrador (una vez) |
| Parámetros legales de nómina | Salario mínimo, cestaticket, topes, con vigencia | Rol de parámetros legales |
| Cuentas contables de nómina | Cuenta contable de cada cuenta lógica de nómina; el botón Preparar cuentas contables de nómina las asigna desde el plan VEN-NIF PYME (lección) | Contabilidad (una vez) |
| Recibo de pago | PDF del recibo por trabajador (LOTTT art. 106) | Analista |
| ARC de sueldos y salarios | Comprobante anual de retenciones de ISLR | Analista |
| Archivo de pago al banco | TXT de abonos para la banca en línea | Analista / Tesorería |
| Declaraciones de nómina | Archivo BANAVIH FAOV y listas de trabajo para IVSS (TIUNA), INCES y pensiones | Analista |
Tareas por frecuencia
Sección titulada «Tareas por frecuencia»Al ocurrir
Sección titulada «Al ocurrir»| Evento | Qué hacer |
|---|---|
| Ingreso de un trabajador | Crear el tercero (Empleado), su ficha en Trabajadores, datos legales, salario, AR-I y cuenta bancaria. Inscribirlo en TIUNA (IVSS) |
| Aumento de salario | Nueva fila en Historial de salario con su fecha de vigencia. No se modifica la fila anterior |
| Variación de la AR-I | Nueva versión en la pestaña AR-I (antes de la primera quincena de marzo, junio, septiembre y diciembre) |
| Egreso | Fecha de egreso y Causa de egreso; corrida de Liquidación |
| Horas extra, bono nocturno, feriados, inasistencias | Novedades en la pestaña Movimientos de la corrida del período |
En cada período de pago (semanal, quincenal o mensual)
Sección titulada «En cada período de pago (semanal, quincenal o mensual)»- Crear la corrida Ordinaria del período.
- Cargar las novedades.
- Calcular nómina y revisar la pre-nómina (el recibo de una corrida en borrador sale como PRE-NÓMINA).
- Aprobar y Completar nómina. Se genera el asiento contable.
- Imprimir los Recibos de pago y entregarlos.
- Generar el Archivo de pago al banco y entregarlo a Tesorería.
Mensual
Sección titulada «Mensual»| Obligación | Salida del sistema |
|---|---|
| BANAVIH (FAOV) | Declaraciones de nómina, tipo Archivo FAOV de BANAVIH: archivo TXT para el portal |
| IVSS | Declaraciones de nómina, tipo Conciliación de la factura del IVSS: conciliación contra la factura mensual de TIUNA |
| Movimientos TIUNA | Declaraciones de nómina, tipo Movimientos para TIUNA: ingresos, egresos y cambios de salario del mes |
| Pensiones 9 % | Declaraciones de nómina, tipo Contribución de pensiones 9 % |
| Retenciones de ISLR de sueldos | Se integran a la relación XML mensual del área fiscal |
Trimestral y anual
Sección titulada «Trimestral y anual»| Obligación | Salida |
|---|---|
| INCES (trimestral) | Declaraciones de nómina, tipo Planilla trimestral del INCES |
| Garantía de prestaciones (por trimestre de servicio) | Corrida de tipo Garantía de prestaciones |
| Vacaciones y bono vacacional (aniversario) | Corrida de tipo Vacaciones |
| Utilidades (anual) | Corrida de tipo Utilidades |
| ARC (anual) | ARC de sueldos y salarios |
Video pendiente
Panorama del módulo FINORA LVE Nómina (4 minutos)
Reglas que el sistema hace cumplir
Sección titulada «Reglas que el sistema hace cumplir»- Una nómina completada no se borra: se anula, y su asiento se reversa.
- Los libros de prestaciones, vacaciones y acumulados de ISLR no se editan ni se borran.
- Calcular se puede repetir las veces necesarias; nunca borra las novedades cargadas a mano.
- Si cambias una novedad después de calcular, hay que calcular de nuevo antes de completar.
- Sin las cuentas contables de nómina configuradas, la corrida no se completa y el mensaje lista las cuentas que faltan. El botón Preparar cuentas contables de nómina de esa ventana las asigna desde el plan VEN-NIF PYME: ver Las cuentas contables de nómina.
Buenas prácticas del rol
Sección titulada «Buenas prácticas del rol»- Registra el salario como salario normal mensual (el del contrato más los componentes habituales, LOTTT art. 104), no solo el básico: de él dependen las utilidades.
- Carga la AR-I de cada trabajador a comienzos del año.
- Verifica que cada trabajador tenga cuenta bancaria de 20 dígitos antes de generar el archivo del banco.
- Trata los salarios como datos confidenciales: no exportes nóminas fuera de las carpetas autorizadas.
Guías relacionadas
Sección titulada «Guías relacionadas»- Tutorial: Registrar un trabajador y correr la nómina
- Contabilidad (asiento de nómina)
- Finanzas y Tesorería (pago)