Buscar información

Encontrar el registro correcto rápido es la habilidad que más tiempo ahorra. iDempiere ofrece cuatro herramientas:

1. el diálogo Buscar de cada ventana (simple y avanzado);
2. las consultas guardadas, para repetir una búsqueda frecuente con un clic;
3. las ventanas de información (Info), para buscar socios, productos y documentos sin abrir su ventana;
4. la búsqueda global (guía 2).

El diálogo Buscar

En ventanas con muchos registros (socios, facturas, productos), el sistema abre el diálogo Buscar apenas entras, para no cargar miles de filas. En cualquier momento lo abres con el botón Buscar (lupa) de la barra.

Búsqueda simple

1. Abre Buscar. La pestaña Simple muestra los campos más usados: código, nombre, RIF, etc.
2. Escribe el criterio. Los textos buscan por coincidencia parcial: ejemplo encuentra Comercial Ejemplo, C.A. Puedes usar % como comodín: com%ca encuentra lo que empieza por “com” y termina en “ca”.
3. Pulsa Aceptar. La ventana muestra solo los registros que cumplen el criterio.

Captura pendiente

Diálogo Buscar en la pestaña Simple con el texto ejemplo en el campo Nombre

Búsqueda avanzada

Cuando necesitas combinar condiciones (“facturas de este proveedor, entre estas fechas, con saldo abierto”), usa la pestaña Avanzada:

1. Pulsa Nuevo en la pestaña Avanzada para agregar una fila de condición.
2. Elige la columna (por ejemplo Fecha de facturación), el operador (=, !=, >, >=, <, <=, como, entre, es nulo) y el valor.
3. Agrega más filas para combinar condiciones con Y u O. Los paréntesis permiten agrupar.
4. Pulsa Aceptar.

Captura pendiente

Diálogo Buscar en la pestaña Avanzada con dos condiciones: Socio del negocio igual a Comercial Ejemplo y Fecha de facturación entre dos fechas

Por verificar en pantalla

Nombres en español de las pestañas del diálogo (Simple / Avanzada), de los operadores y del botón para guardar la consulta. Capturar el diálogo real.

Quitar el filtro

Después de buscar, la ventana queda filtrada: el contador de la barra de estado muestra solo los resultados. Para ver todo otra vez, abre Buscar y pulsa Aceptar sin criterios, o usa Refrescar según la ventana.

Consejo

Si “no encuentras” un registro que sabes que existe, lo más probable es que la ventana siga filtrada por una búsqueda anterior, o que el registro esté inactivo. En la búsqueda avanzada puedes agregar la condición Activo = No.

Consultas guardadas

Si repites la misma búsqueda cada semana (por ejemplo, “facturas de compra en borrador de mi organización”), guárdala:

1. Arma la búsqueda en la pestaña Avanzada.
2. Escribe un nombre en el campo de consulta guardada, por ejemplo Compras en borrador, y pulsa Guardar.
3. La próxima vez, elígela en la lista desplegable junto al botón Buscar de la barra. Se aplica al instante.

Las consultas guardadas son tuyas y de la ventana en la que las creaste.

Ventanas de información

Las ventanas de información son buscadores de solo lectura, rápidos y con columnas calculadas. Las más usadas:

Ventana	Qué muestra	Úsala para
Información de Tercero	Código, nombre, contacto, teléfono, ciudad, crédito disponible, crédito usado, saldo abierto e ingresos	Confirmar si un cliente o proveedor ya existe y cuánto debe
Información de Producto	Código, nombre, precios por lista, existencias disponibles, reservadas y pedidas por almacén	Consultar precio y existencia antes de vender o comprar
Información de Factura, de Pago, de Orden	Documentos con su estado y saldo	Encontrar un documento sin conocer su número

Se abren de dos formas:

• desde el menú (carpeta de información) o con Alt + G;
• desde un campo de búsqueda con lupa: escribe parte del nombre y pulsa Tab. Si hay varias coincidencias, se abre la ventana de información para que elijas.

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Ventana Información de Tercero con filtros por nombre y ciudad y columnas de crédito disponible y saldo abierto

Captura pendiente

Ventana Información de Producto con la lista de precios seleccionada y las columnas de existencia disponible por almacén

Filtros en la ventana de información

• Escribe en los campos de filtro de arriba y pulsa Enter o Refrescar.
• Haz clic en el título de una columna para ordenar.
• Selecciona una fila y pulsa Aceptar para devolverla al campo que la pidió, o Ir a para abrir el registro en su ventana.

Ordenar y filtrar en la vista de lista

En la vista de lista de cualquier ventana:

• un clic en el título de la columna ordena ascendente; otro clic, descendente;
• el menú de la columna (si el tema lo muestra) permite ocultar columnas o filtrar por un valor.

Video pendiente

Búsqueda simple, avanzada, consulta guardada y ventana de información (4 minutos)

Ejercicio

1. En Tercero, busca todos los terceros cuyo nombre contiene “ejemplo”.
2. Con la búsqueda avanzada, busca los socios que son Proveedor = Sí y Activo = Sí. Guarda la consulta como Proveedores activos.
3. Abre Información de Producto y consulta la existencia de un producto de prueba.

Resumen

• Buscar filtra la ventana; recuerda quitar el filtro.
• La pestaña Avanzada combina condiciones y permite guardar consultas.
• Las ventanas de información son la forma más rápida de consultar socios, productos y documentos.

Siguiente guía: Documentos y su ciclo de vida.