Crear un usuario
Una persona nueva necesita su usuario y el rol de su puesto. El rol decide qué menú ve y qué puede hacer: elige el de su área, nunca el de administrador «por si acaso».
Los pasos
Sección titulada «Los pasos»- Abre Usuario (con
Alt+G) y pulsa Nuevo. - Escribe el Nombre (el que usará para entrar, en minúsculas y sin espacios), su Correo y, si es empleado, su Tercero. Guardar.
- Fija una contraseña inicial y pídele que la cambie al entrar. Nunca la envíes por un canal abierto ni la anotes en el registro.
- En la pestaña Roles de usuario, Nuevo: elige el rol de su puesto (por ejemplo, DC GEEKS RRHH). Guardar.
- Pídele que entre y confirme que ve su menú.
Qué rol dar
Sección titulada «Qué rol dar»| Puesto | Rol en DC GEEKS | Menú |
|---|---|---|
| Administración, cuentas por pagar y por cobrar, tesorería | DC GEEKS Administración | Administración |
| Contabilidad | DC GEEKS Contabilidad | Contabilidad |
| Recursos Humanos y nómina | DC GEEKS RRHH | Recursos Humanos |
| Almacén, compras, importaciones | DC GEEKS Inventario y Logística | Inventario y Logística |
| Cualquier otro empleado | DC GEEKS User | Usuario |
| Gerencia general | DC GEEKS Admin | Completo |
Cuando alguien se va
Sección titulada «Cuando alguien se va»Desactiva el usuario (casilla Activo) el mismo día de su egreso. No lo borres: sus registros llevan su nombre.