Reposición automática

¿Cuándo hay que volver a pedir un producto, y cuánto? Si pides tarde, te quedas sin mercancía y pierdes ventas. Si pides de más, el dinero se queda dormido en el estante. FINORA lo calcula con lo que de verdad se vendió y lo que de verdad tarda cada proveedor, y te deja la propuesta lista para revisar.

Cinco palabras que vas a ver

Palabra	Qué quiere decir	Ejemplo
Clase ABC	Qué tanto pesa el producto en el dinero que mueves. A: los pocos que hacen el 80 %. C: los muchos que casi no pesan	Una laptop es A; un cable, C
Clase XYZ	Qué tan estable es su venta. X: estable. Z: muy irregular	Pan: X. Repuesto raro: Z
Punto de pedido (ROP)	La existencia a la que, si bajas, hay que pedir	“Cuando queden 12, pide”
Existencia de seguridad	El colchón para cuando el proveedor se atrasa o vendes más de lo normal	4 de esas 12 son colchón
Lote económico (EOQ)	La cantidad que conviene pedir cada vez, equilibrando el costo de pedir y el de guardar	“Pide 30 cada vez”

Con eso, mínimo = punto de pedido y máximo ≈ punto de pedido + lote económico.

Antes de empezar

• Hay al menos unos meses de ventas registradas (con menos historia, el cálculo es más pobre).
• Cada producto tiene su proveedor actual con su tiempo de entrega prometido (ficha del producto, pestaña de compras).
• El plan lo corre el planificador de inventario o el jefe de almacén; el comprador recibe la propuesta.

Los pasos

1. Planificación › Clasificar ABC-XYZ, con 12 Meses de historia. Pulsa Aceptar. Basta una vez al mes. Cada producto queda con su Clase ABC, su Clase XYZ y su Patrón de demanda.

2. Planificación › Calcular reposición: elige el Almacén y marca Simulación la primera vez. FINORA te dice qué cambiaría sin guardar nada.

3. Si el resultado tiene sentido, córrelo otra vez sin Simulación. FINORA escribe el mínimo y el máximo de cada producto en su pestaña de reposición, junto con la existencia de seguridad, el punto de pedido y el lote económico.

4. Abre Planificación › Informe de reposición, elige el almacén y genera las órdenes de compra (o las solicitudes) de los productos que están por debajo del mínimo.

5. El comprador revisa esas órdenes en borrador, ajusta lo que haga falta y las completa (Orden de compra y su aprobación).

¿Un producto que manejas a mano?

Marca Niveles manuales en su fila de reposición. El cálculo no la toca nunca más, aunque lo corras cada semana.

Cómo decide la política

Cada combinación de clases tiene una política y un nivel de servicio (la probabilidad de no quedarte sin mercancía en un ciclo). Están en Planificación › Políticas de reposición; estos son los valores con que viene la instalación:

	X (estable)	Y (variable)	Z (irregular)
A	Punto de pedido y lote económico, 97 %	Punto de pedido y lote económico, 95 %	Contra pedido, 90 %
B	Punto de pedido y lote económico, 96 %	Revisión periódica cada 7 días, 94 %	Revisión periódica cada 14 días, 88 %
C	Mínimo y máximo, 98 %	Mínimo y máximo cada 30 días, 95 %	Contra pedido, 85 %

Las nueve políticas, una por combinación de clases. Tu empresa puede ajustar el nivel de servicio y los días de revisión de cada celda.

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Sube el nivel de servicio en los productos que no pueden faltar (los A estables) y bájalo en los que puedes conseguir rápido: cada punto de servicio de más se paga con existencia de seguridad.

“Contra pedido” quiere decir que no se guarda existencia: se compra cuando hay un pedido del cliente.

Lo que no cuenta como venta

Las mermas, los ajustes de conteo y los traslados entre almacenes no se cuentan como demanda. Si algo se rompió, el sistema no va a pedir más por eso.

Qué sigue

• Para que los productos A se cuenten más seguido: Conteo cíclico ciego.
• Para tiendas que reponen desde el centro de distribución: Traslado del CD a una tienda.