Cerrar el período

Cerrar el período es decirle a FINORA: «este mes ya terminó». Desde ese momento ningún documento puede registrarse con fecha de ese mes. Se hace por tipo de documento, y es lo último del cierre de mes.

Antes de cerrar, revisa

• Ningún documento del mes en borrador: facturas, pagos, recepciones, nómina.
• Documentos no contabilizados vacío.
• Las tasas BCV del mes completas y aprobadas.
• La nómina del mes completada.
• El inventario del mes completado (recepciones, despachos, conteos, mermas).

Los pasos

1. Abre Año Calendario y Período. En la pestaña Año elige el año; en Período, el mes que cierras.
2. Proceso (Alt+O) › Abrir/Cerrar Todo. En Acción del Período elige Cerrar período y pulsa OK.
3. En la pestaña Control de Período, cada fila es un tipo de documento (facturas, pagos, recepciones, inventario, nómina…). Todas deben decir Cerrado. Para cerrar o abrir uno solo, selecciona esa fila y usa Proceso › Abrir/Cerrar.

Cerrar un mes completo desde Año Calendario y Período y comprobar que cada tipo de documento quedó Cerrado (empresa de ejemplo). Sin sonido: los pasos aparecen en pantalla.

«Post all Unposted Documents before closing the Period»

Ese mensaje (en inglés) quiere decir que quedan documentos del mes sin contabilizar. Contabilízalos, o resuelve por qué no se contabilizan, y vuelve a cerrar.

El orden importa con inventario

El cierre del registro del art. 177 queda definitivo solo cuando están cerrados los períodos de recepciones, despachos, inventarios, traslados y producción. Cierra esos primero y después corre el cierre mensual del art. 177.

Si hay que corregir algo de un mes cerrado

Lo normal es corregir en el mes siguiente. Reabrir un período cerrado es una decisión del contador, y deja rastro.

Qué sigue

• El cierre de mes en orden.