Compras
El área de Compras consigue lo que la empresa necesita al mejor precio y deja cada operación registrada para que Inventario reciba, Contabilidad contabilice y Tesorería pague. En FINORA ERP el ciclo completo son cuatro documentos enlazados:
Requisición ─▶ Orden de compra ─▶ Recepción de material ─▶ Facturas y CxP (Proveedor) (opcional) (compromiso) (entra la mercancía) (deuda + retenciones)Requisito previo: la ruta general completa.
Datos maestros que debes cuidar
Sección titulada «Datos maestros que debes cuidar»| Dato | Ventana | Por qué importa |
|---|---|---|
| Proveedor | Tercero, casilla Proveedor | Condición de pago, lista de precios de compra y datos fiscales |
| Datos fiscales del proveedor | Tercero: Tipo de persona, Condición IVA, % retención IVA, Concepto ISLR por defecto | Determinan si se retiene IVA e ISLR y cuánto |
| Producto o servicio | Producto, pestaña Compras (proveedor, precio, unidad) | Precio y proveedor propuestos |
| Concepto de ISLR del servicio | Producto o Cargo, campo Concepto de ISLR | Los servicios, cargos y líneas sin producto exigen concepto de ISLR (o No aplica) |
| Lista de precios de compra | Lista de precios | Precio propuesto en la orden |
Tareas diarias
Sección titulada «Tareas diarias»| Tarea | Ventana |
|---|---|
| Convertir necesidades en órdenes | Requisición (Requisition) y proceso Crear orden de compra desde requisición |
| Emitir la orden de compra | Orden de compra (Purchase Order) |
| Hacer seguimiento a lo pendiente de recibir | Informe Detalle de órdenes abiertas o búsqueda en Orden de compra por estado |
| Registrar la factura del proveedor | Facturas y CxP (Proveedor) (Purchase Invoice), con Crear desde la orden o la recepción |
| Consultar precios y existencias | Información de Producto |
La factura del proveedor: lo que Compras debe llenar
Sección titulada «La factura del proveedor: lo que Compras debe llenar»La factura de compra es el documento con más consecuencias fiscales del ciclo. Además de los datos estándar (proveedor, fecha, líneas e impuestos), FINORA LVE exige:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| N° documento del proveedor | El número impreso en la factura física o digital del proveedor |
| N° de control del proveedor | El número de control de la forma libre o de la máquina fiscal del proveedor (por ejemplo 00-00001234) |
| Concepto de ISLR (en cada línea de servicio) | Por ejemplo Servicios – persona jurídica domiciliada |
| Exclusión de retención (si aplica) | Solo con instrucción del área fiscal: viáticos, caja chica, servicios domiciliados, art. 146 del COT |
| Motivo 100 % (si aplica) | Cuando el IVA no está discriminado o la factura no cumple los requisitos |
El paso a paso completo está en el tutorial Factura de compra con retenciones de IVA e ISLR.
Tareas mensuales
Sección titulada «Tareas mensuales»| Tarea | Ventana o informe |
|---|---|
| Cerrar órdenes que ya no se recibirán | Orden de compra, acción Cerrar |
| Revisar facturas en borrador | Consulta guardada en Facturas y CxP (Proveedor) |
| Conciliar recepciones sin factura y facturas sin recepción | Conciliación (Matched Invoices / Matched POs) |
| Evaluar proveedores | Informes de compras por proveedor (guía 8) |
| Entregar los comprobantes de retención | Menú Imprimir comprobante de retención; la entrega vence dentro de los 2 primeros días hábiles del período siguiente |
Video pendiente
Ciclo de compras: orden, recepción y factura del proveedor (6 minutos)
Buenas prácticas del rol
Sección titulada «Buenas prácticas del rol»- Toda compra con orden. Salvo gastos menores aprobados, registra la orden antes de comprometer a la empresa.
- Factura con “Crear desde”. Trae las líneas de la orden o de la recepción en lugar de tipearlas: evita diferencias de precio y cantidad.
- Registra la factura el mismo mes en que la recibes. La retención nace al completar la factura, y su fecha define la quincena de declaración.
- Adjunta la factura del proveedor en PDF al documento.
- No completes una factura con dudas fiscales. Déjala en borrador y consulta al área fiscal.
Guías relacionadas
Sección titulada «Guías relacionadas»- Orden de compra y su aprobación (FINORA Inventario y Logística)
- Inventario (recepciones)
- Finanzas y Tesorería (pagos)
- Fiscal Venezuela