Analista de cuentas por cobrar
Quién eres
Sección titulada «Quién eres»Te aseguras de que cada venta se convierta en dinero: factura correcta, cobro registrado y asignado, y seguimiento a quien se atrasa.
Lo que haces en FINORA
Sección titulada «Lo que haces en FINORA»- Registras los cobros de los clientes y los asignas a sus facturas.
- Sigues a los clientes con saldo vencido.
- Revisas el estado de cuenta de cada cliente cuando lo pide.
Tu ruta
Sección titulada «Tu ruta»La ruta general60 min
Entrar, moverte por el menú, crear un registro, buscar y completar documentos: nueve guías cortas.
Qué es «completar» un documento10 min
Por qué nada cuenta hasta que el documento queda Completado.
Registrar un cobro de cliente10 min
Dar entrada al dinero y cancelar la factura.
La tasa BCV del día8 min
Los cobros en divisas usan la tasa aprobada.
Antigüedad de saldos8 min
A quién llamar hoy.
Crear una orden de venta10 min
De dónde salen las facturas que cobras.
Factura con número de control e IGTF10 minNo instalado en tu empresa
Impresión fiscal en forma libre e IGTF en los cobros en divisas.
Tu lista de cada día, semana y mes
Sección titulada «Tu lista de cada día, semana y mes»Cada día
- Registra y asigna los cobros del día anterior (transferencias, pago móvil, divisas).
- Responde las consultas de saldo de los clientes.
Cada semana
- Revisa la antigüedad de saldos y llama a los vencidos de más de 30 días.
- Revisa los cobros sin asignar.
Cada mes
- Envía el estado de cuenta a los clientes con saldo.
- Reporta a la gerencia los saldos de más de 90 días.
Tus indicadores
Sección titulada «Tus indicadores»| Indicador | Qué te dice | Dónde lo ves | Buena señal |
|---|---|---|---|
| Días de cobro | Cuánto tarda en promedio un cliente en pagar | Antigüedad de saldos | Bajando |
| Vencido más de 60 días | Lo que está en riesgo de no cobrarse | Antigüedad de saldos | Cada mes menos |
| Cobros sin asignar | Dinero que entró y no canceló su factura | Aplicación de pagos | Cero al cierre del día |
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Lo que pasa | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| El cliente pagó y su factura sigue abierta | Cobro sin asignar | Asígnalo en la pestaña de asignación o en Aplicación de pagos |
| El cobro en dólares no completa | Falta la tasa BCV aprobada del día | Pide que se apruebe la tasa |
| Diferencias de céntimos | Tasas de días distintos | Es diferencia en cambio: consulta a Contabilidad |
Tu rol en el sistema
Sección titulada «Tu rol en el sistema»Usas el rol de Administración de tu empresa: Facturación y pagos (facturas de venta, pagos y cobros) y Analítica (antigüedad de saldos).