Imprimir y exportar

Casi todo en iDempiere se puede imprimir o exportar: un documento (una orden de compra), una lista de registros (los proveedores activos) o un informe (el Libro de Compras). En esta guía aprendes a hacer las tres cosas y a elegir el formato correcto.

Facturas y notas fiscales en Venezuela

Las facturas, notas de débito y notas de crédito de venta con valor fiscal no se imprimen con el botón Imprimir. Se imprimen con Imprimir documento fiscal, que asigna el número de control de la forma libre. Una impresión normal no tiene valor fiscal. Lo verás en la guía del rol Fiscal Venezuela.

Tres formas de imprimir

Qué quieres	Botón	Resultado
El documento abierto (orden, pago, entrega)	Imprimir (impresora)	El documento con su formato de impresión, normalmente en PDF
La lista de registros que ves en la ventana	Informe	Una tabla con las columnas de la pestaña, en el visor de informes
Un informe del menú	Abrir el informe y pulsar Aceptar	El informe con los parámetros que elegiste

Imprimir un documento

1. Abre el documento (por ejemplo una Orden de compra completada).
2. Pulsa Imprimir. Si el documento tiene varios formatos, el sistema te deja elegir.
3. Revisa la vista previa en el visor. Desde allí puedes descargar el PDF o enviarlo por correo.

Captura pendiente

Visor con la vista previa en PDF de una orden de compra de ejemplo y los botones de descarga y correo

El formato de impresión (Print Format) define qué campos salen, en qué orden y con qué diseño. Cada tipo de documento tiene uno por defecto; el administrador puede configurar otros, por ejemplo uno por idioma o por organización.

El visor de informes

Cuando imprimes una lista o corres un informe, se abre el visor de informes. Su barra permite:

Opción	Para qué
Formato de impresión (lista)	Cambiar entre los formatos disponibles del informe
Tipo de salida	Ver como HTML, PDF o descargar como Excel (XLS/XLSX), CSV, texto separado por tabuladores
Buscar / filtrar	Volver a correr el informe con otros criterios
Profundizar (drill down)	En muchos informes, un clic sobre un valor abre el documento de origen
Enviar por correo	Envía el resultado como adjunto
Archivar	Guarda una copia del resultado en el archivo del sistema
Personalizar	Abre el editor del formato (guía 8)

Captura pendiente

Visor de informes mostrando una lista de socios del negocio con la barra de formato, tipo de salida, exportar y correo

Por verificar en pantalla

Iconos y nombres en español de la barra del visor de informes (exportar, correo, archivar, personalizar) en el tema de FINORA. Capturar la barra completa.

Exportar a Excel

1. Abre el informe o la lista en el visor.
2. Elige Exportar (o el tipo de salida XLSX).
3. Elige el formato: Excel (xlsx) para trabajar con fórmulas, CSV para cargar en otro sistema.
4. Descarga el archivo.

Para exportar los datos de una ventana tal como están (todas las columnas de la pestaña y sus detalles), usa Más › Exportar en la barra de herramientas. Esa opción sirve también para preparar cargas masivas con Importar CSV.

Precaución

Los archivos exportados salen del control de permisos del ERP. No envíes por correo exportaciones con salarios, datos de clientes o cuentas bancarias, y guárdalas solo en ubicaciones autorizadas por tu empresa.

Enviar un documento por correo

1. Imprime el documento para abrir el visor.
2. Pulsa Enviar por correo.
3. El sistema propone el correo del contacto del tercero. Revísalo, escribe el asunto y el mensaje.
4. Pulsa Enviar. El PDF va como adjunto.

Para que funcione, tu usuario debe tener correo configurado y el socio un contacto con correo. Si falla, avisa al administrador.

Imprimir desde procesos de FINORA LVE

Varios documentos legales venezolanos se imprimen con un proceso propio, no con el botón Imprimir:

Documento	Cómo se imprime
Factura, nota de débito o nota de crédito fiscal	Botón Imprimir documento fiscal en Factura (cliente)
Comprobante de retención de IVA o ISLR	Menú Imprimir comprobante de retención, o el enlace PDF en la pestaña Comprobantes de retención de la factura
Recibo de pago de nómina	Menú Recibo de pago
ARC de sueldos y salarios	Menú ARC de sueldos y salarios
Libro de Compras y Libro de Ventas	Menú Libro de Compras / Libro de Ventas

Estos procesos entregan un PDF que puedes descargar. Varios de ellos guardan además una huella digital del contenido para que una reimpresión sea idéntica a la original.

Video pendiente

Imprimir un documento, exportar una lista a Excel y enviar por correo (3 minutos)

Resumen

• Imprimir = documento; Informe = lista de la ventana; menú = informes.
• El visor de informes exporta a PDF, Excel y CSV y envía por correo.
• Los documentos fiscales venezolanos se imprimen con sus procesos propios.
• Cuida los archivos exportados: fuera del ERP no hay permisos que los protejan.

Siguiente guía: Crear tus propios reportes.