Solicitud de compra
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Cuando otra área necesita algo (papel, un repuesto, una laptop), lo pide con una solicitud de compra. La solicitud tiene su propia aprobación por monto, y el comprador convierte las aprobadas en órdenes de compra, agrupando por proveedor.
Quien pide
Sección titulada «Quien pide»- Abre Compras › Solicitudes de compra y pulsa Nuevo.
- Escribe la Descripción (para qué se necesita), el Almacén y la Fecha requerida. Guardar.
- En las líneas, Nuevo por cada cosa: Producto (o Cargo, si es un servicio), Cantidad y el precio estimado. Guardar.
- Proceso (
Alt+O) › Completar. Si supera tu monto de aprobación, queda esperando a quien aprueba.
El comprador
Sección titulada «El comprador»- Abre Compras › Crear OC desde solicitudes.
- Elige el rango de fechas o la solicitud y pulsa OK. FINORA crea las órdenes de compra en borrador, una por proveedor.
- Revisa cada orden y complétala (Orden de compra y su aprobación).
Si algo sale mal
Sección titulada «Si algo sale mal»| Lo que ves | Qué hacer |
|---|---|
| La solicitud no se convierte en orden | No está completada o aprobada |
| La orden sale sin proveedor | El producto no tiene proveedor actual en su ficha (pestaña de compras) |