Consultar el plan de cuentas y sus saldos

El plan de cuentas es el índice de la contabilidad. Aprenderás a buscar una cuenta, ver si es de movimiento o sumaria, y leer su saldo en el balance de comprobación, separado por moneda.

Antes de empezar

• Entras como contadora.
• Todo lo que ves son datos ficticios de un banco de práctica. No uses estos ejemplos con clientes reales.

Pantallas en desarrollo

El balance de comprobación sobre el mayor real es una pantalla nueva del core, todavía en una rama de desarrollo y no desplegada. El plan de cuentas sí está en el core piloto.

Paso a paso

1. Abre Plan de cuentas y filtra por código. Escribe el inicio del código para ver la rama completa.

   

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2. Abre una cuenta. Mira si es imputable (recibe asientos) o sumaria (solo suma a sus hijas), y su naturaleza: deudora o acreedora.

   

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3. Abre Balance de comprobación, elige el período y la moneda. Por cada cuenta ves saldo inicial, debe, haber y saldo final.

   

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4. Haz doble clic en una fila: se abren los asientos de esa cuenta, moneda y período, solo los contabilizados.

   

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Consultar el plan de cuentas y sus saldos. Grabado en un core de demostración con datos ficticios; sin sonido.

Qué pasa por dentro

El código de la cuenta dice qué es: el primer dígito separa activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, y en el plan de SUDEBAN un dígito indica la moneda. Por eso nunca se suman bolívares con dólares: el balance verifica el cuadre por moneda (la suma de saldos de cada moneda da cero). Lo explica La contabilidad de un banco.

Si algo sale mal

Lo que ves	Por qué	Qué hacer
Una cuenta aparece como «fuera del plan»	Tiene asientos pero no está en el catálogo	Avísalo: es un error de parametrización
Los saldos de «Saldos» no coinciden con el balance	«Saldos» lee el libro anterior del core	Usa el balance de comprobación, que lee el mayor real

Qué sigue

• Seguir un asiento de punta a punta

Cómo se verificó esta guía

Los pasos se escribieron a partir del código de las pantallas del core (puesto: contadora). Las capturas y el video salen de ese guion, recorrido contra un core local con datos ficticios.