Marcar la línea «Canal» de un concepto

Un concepto contable es la plantilla del asiento: qué cuentas se debitan y cuáles se acreditan. Marcar una línea como Canal le dice al core: «en esta línea, usa la cuenta del canal por el que entró o salió el dinero». Aprenderás a hacerlo y a comprobar el efecto. El porqué está en Canales de transacción y contrapartida.

Antes de empezar

• Entras como contadora, con el rol de aprobación contable.
• Los canales que vas a usar ya existen, cada uno con su cuenta (Configurar un canal de transacción con su cuenta).
• Sabes qué línea del concepto es la fuente de fondos: en un depósito, la de efectivo (débito); en un retiro, la de efectivo (crédito); en un desembolso, la de salida del dinero.

Estado honesto

La marca «Canal» está desplegada y la contrapartida por canal encendida en el core piloto, pero ninguna línea está marcada todavía. Esta guía no tiene capturas: en el core local de la verificación, el formulario de edición del concepto no abrió (ver «Si algo sale mal»). Los pasos salen del código de las pantallas, y el efecto de la marca sí se comprobó por la API.

Paso a paso

1. Abre Contabilidad › Conceptos › Conceptos contables y busca el concepto, por ejemplo DEPOSIT.

2. Ábrelo para editar. Si tu core ya bloquea los conceptos activos, el cambio se hace sobre una copia que otra persona revisa y aprueba (El ciclo de vida de un concepto contable). Aunque no lo bloquee, que otra persona revise el cambio: cambia la cuenta que mueve cada operación.

3. Abre la línea que representa la fuente de fondos. En el depósito, la línea 1: débito a Gestión de efectivo.

4. En Contrapartida, elige Canal. Vacío o Concepto significa «usa la cuenta de esta línea», como siempre. Deja la cuenta de la línea: es la que se usa cuando la operación llega sin canal.

5. Guarda la línea y el concepto.

Comprueba el efecto

Con el concepto guardado, una operación que trae canal asienta la línea marcada en la cuenta del canal:

Depósito de Bs 2.500,00	Línea 1 (marcada «Canal»)	Línea 2
Sin canal	DR 111.01.01.02 Gestión de efectivo	CR 211.01.01.01 Depósitos del cliente
Con el canal TRANSF_BCV (cuenta 114.02)	DR 114.02 Banco Central	CR 211.01.01.01 Depósitos del cliente

Búscalo en el Libro diario por la referencia de la operación (Seguir un asiento de punta a punta).

flowchart LR
  L1[Línea 1: DR efectivo<br/>Contrapartida = Canal] --> Q{¿La operación trae canal?}
  Q -->|no| A[DR 111.01.01.02]
  Q -->|TRANSF_BCV| B[DR 114.02]
  L2[Línea 2: CR depósitos<br/>Contrapartida = Concepto] --> C[CR 211.01.01.01 siempre]

Si algo sale mal

Lo que ves	Por qué	Qué hacer
«Error inesperado … Cannot set a value for a ComboBox without items» al abrir el concepto	Defecto conocido del formulario del concepto en algunas instalaciones	Avisa al administrador del core; no edites el concepto por otra vía
La operación sigue asentando en la cuenta del concepto	La operación no trae código de canal, o el concepto no tiene ninguna línea «Canal», o la contrapartida por canal está apagada en esa instalación	Revisa las tres cosas, en ese orden
La operación responde 422 transaction-channel-not-found o transaction-channel-inactive	El código de canal no existe o está desactivado	Corrígelo con el integrador o reactiva el canal
Marcaste las dos líneas	Las dos tomarían la cuenta del canal y el asiento perdería su sentido	Marca solo la fuente de fondos

Qué sigue

• Canales de transacción y contrapartida
• Contabilidad declarativa por producto y canal

Cómo se verificó esta guía

Los pasos salen del código de las pantallas del core. El efecto se comprobó contra un core local con datos ficticios: con la línea 1 del depósito marcada «Canal», un depósito con el canal de transferencias asentó el débito en la cuenta de ese canal, y un código de canal inexistente respondió 422.