Crear una regla inter-sucursal

Cuando un asiento mueve cuentas de dos sucursales, cada sucursal tiene que cuadrar por sí sola. El core lo logra agregando dos piernas sobre una cuenta puente. Esa cuenta la eliges tú, con una regla inter-sucursal. Aprenderás a crear una. El porqué y un asiento de ejemplo están en Asientos inter-sucursal automáticos.

Antes de empezar

• Entras como contadora. Crear y editar reglas exige el rol de aprobación contable, que el departamento de Contabilidad incluye.
• Ten creada la cuenta puente en el plan. En el plan de SUDEBAN suele ser Oficina principal y sucursales; la elección final es de tu política contable.
• Todo lo que ves son datos ficticios de un banco de práctica.

Estado honesto

Las reglas están en el core piloto y el interruptor inter-sucursal está encendido, pero el banco piloto tiene cero reglas: un asiento que mezcle sucursales se rechaza hasta que el contador cree la suya. Hoy el mecanismo aplica a los asientos manuales que llegan por la API contable; las operaciones de clientes todavía no generan piernas inter-sucursal.

Paso a paso

1. Abre Contabilidad › Plan de cuentas › Reglas inter-sucursal y pulsa Crear.

   

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2. Elige la Sucursal y, en Contra la sucursal, la otra del par. Si la dejas vacía, la regla vale contra todas las demás sucursales. El par no tiene orden: Principal–Centro es lo mismo que Centro–Principal.

3. En Cuenta puente, abre el buscador, busca la cuenta (en el ejemplo, 183.01), elígela y pulsa Seleccionar. Debe ser una cuenta hoja.

4. Escribe la moneda si la regla vale solo para una (VES); vacía, vale para cualquiera. Agrega una descripción.

   

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5. Pulsa Aceptar. La regla aparece en la lista, activa.

   

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Crear una regla inter-sucursal. Grabado en un core de demostración con datos ficticios; sin sonido.

Qué regla usa el core

Si hay varias reglas que sirven, gana la más específica:

flowchart TD
  A[Asiento con líneas en la sucursal X y en la principal P] --> B{¿Regla para el par X–P y la moneda?}
  B -->|sí| U[La usa]
  B -->|no| C{¿Regla para el par X–P, cualquier moneda?}
  C -->|sí| U
  C -->|no| D{¿Regla de X contra todas, en la moneda?}
  D -->|sí| U
  D -->|no| E{¿Regla de X contra todas?}
  E -->|sí| U
  E -->|no| R[Rechazo 422 interbranch-rule-missing]

A igual especificidad, gana la regla de la sucursal principal del asiento. Al guardar, el core rechaza una regla que una una sucursal consigo misma o que apunte a una cuenta sumaria. Las reglas no se borran: se desactivan.

Si algo sale mal

Lo que ves	Por qué	Qué hacer
«La regla inter-sucursal no puede unir una sucursal consigo misma»	Elegiste la misma sucursal en los dos campos	Deja vacío «Contra la sucursal» o elige otra
«… no es postable (es sumaria)»	La cuenta puente no es hoja	Elige una cuenta hoja
La API responde 422 interbranch-rule-missing	No hay ninguna regla que sirva para ese par y moneda	Crea la regla del par, o una de la sucursal contra todas
La API responde 422 interbranch-disabled	El interruptor inter-sucursal está apagado en esa instalación	Pídelo al administrador del core

Qué sigue

• Asientos inter-sucursal automáticos
• Contabilidad declarativa por producto y canal

Cómo se verificó esta guía

Las capturas y el video salen de ese guion, recorrido como contadora contra un core local construido desde el mismo código que corre en el core piloto, con datos ficticios.