Cargar el inventario desde un archivo

Con la carga masiva subes cientos de artículos de una vez desde un CSV o un Excel. La caja te muestra una vista previa y no escribe nada hasta que confirmas.

Antes de empezar

• Necesitas la credencial de un supervisor o administrador: el inventario la pide para cualquier cambio.
• Si tu comercio administra el catálogo desde el Merchant, los artículos llegan solos con Sincronizar catálogo y no hace falta este archivo.

1. En el riel de la venta, toca Inventario y teclea la credencial.

2. Pulsa Plantilla y guarda el archivo. Ábrelo con tu hoja de cálculo.

3. Llena una fila por artículo. Solo son obligatorias tres columnas: sku, nombre y precio.

4. Guarda el archivo como CSV o como Excel (.xlsx, primera hoja).

5. En Inventario, pulsa Importar y elige el archivo. Ves la vista previa: cada fila dice Nuevo, Actualiza o Error, y las filas con error dicen todos sus problemas.

6. Si hay errores, corrígelos en el archivo y vuelve a importar.

7. Pulsa Aplicar N filas válidas. Entran todas o ninguna.

La lista del inventario con los botones de plantilla, exportación e importación. Caja de demostración.

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Las columnas

Columna	Qué poner	Ejemplo
sku	Tu clave interna, única	ABA-001
codigo_barras	Lo que lee la pistola. Si son 13 dígitos, la caja revisa el dígito de control	7590020000010
nombre, descripcion	Lo que ve el cliente	Harina de maíz 1 kg
categoria	Agrupa en el catálogo	Abasto
precio	En bolívares, con IVA incluido	41,00
iva	exento, reducido o general (también 0, 8, 16)	exento
existencias, minimo	Vacío = no se lleva inventario de ese artículo	120
unidad, por_peso	UNIDAD, KG, G o L; si si se vende por peso	KG, si
plu, favorito	Código corto y si sale en la rejilla rápida	12, si
activo	si o no. Dar de baja no borra el artículo	si

Lo que la caja entiende sola

Reconoce las columnas aunque cambien de orden, de mayúsculas o de nombre (ean, stock, pvp…), y acepta precios como 48,00, 48.00 o Bs 1.250,50. Una columna que no viene en el archivo no toca lo que ya había.

Para ajustar existencias una por una

En la lista, pulsa Existencias en el artículo, escribe el conteo nuevo y un motivo. El motivo es obligatorio: un ajuste sin explicación es un faltante que nadie sabrá justificar en el cierre.

El catálogo sincronizado desde el Merchant, la lista del inventario y la ficha de un artículo. Emulador con datos de demostración; fotos de productos de Open Food Facts (CC BY-SA); sin sonido.