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FINORA Sucursal · Guía

Solicitar y recibir una remesa de efectivo

PilotoImplementado

Una remesa es un traslado de efectivo con un transportista de valores. Sirve para tres cosas:

TipoPara qué
DotaciónLlevar efectivo a una agencia que lo necesita
ExcedenteSacar el efectivo que sobra en una agencia
InteragenciaMover efectivo de una agencia a otra
Solicitada ─▶ Aprobada ─▶ En tránsito ─▶ Recibida (o Recibida con diferencia)
└──────────────┴──────────▶ Anulada

Cada paso lo hace una persona distinta: quien solicita no aprueba y quien despacha no recibe. El sistema lo impide.

  1. Solicitar. En Gestión de efectivo, abre Remesas y pulsa Nueva remesa. Indica el tipo, la moneda, el origen, el destino y el desglose de piezas por denominación (el efectivo declarado). Pulsa Solicitar y confirma.

  2. Aprobar. Otra persona abre la remesa y pulsa Aprobar. Si la remesa deja al destino por encima de su cupo máximo, debe marcar que autoriza el exceso antes de aprobar.

  3. Despachar. Se asigna el transportista y el número de precinto, y se pulsa Despachar. El efectivo sale del origen y queda en tránsito. Sin transportista no se puede despachar.

  4. Recibir. En el destino, otra persona distinta de quien despachó cuenta el efectivo y registra el efectivo recibido por denominación. Si llegó exactamente lo declarado, puede usar Copiar lo declarado. Pulsa Recibir.

Al recibir, el sistema compara lo recibido con lo declarado:

  • Sin diferencia: la remesa se recibió completa.
  • Faltante: queda registrado y se convierte en un reclamo al transportista.
  • Sobrante: queda registrado.

En todos los casos la remesa pasa a Recibida o Recibida con diferencia, y la diferencia tiene su propio asiento contable.

Una remesa se puede anular antes de completarse. La anulación no se puede deshacer.

El Monitor de efectivo muestra las remesas en tránsito por transportista, junto con el efectivo de cada agencia frente a su cupo y las alertas de déficit y exceso.